Ушаковдун сөздүгүнө ылайык, делегация – бул команданын өкүлү. Азыркы заманда эл аралык иш-чараларды өткөрүү бардык жерде болуп жатат. Ар бир мамлекет биринчи кезекте өз өлкөсүнүн беделин көтөрүү үчүн өз өкүлдөрүн дүйнөнүн ар кайсы өлкөлөрүнө жиберүүгө аракет кылат.
Жаштар делегациясы
Ааламдашуу шартында жыл сайын дүйнөнүн бардык булуң-бурчунан келген жаштар жолугушкан жаштар жайлар көбөйүүдө. Дүйнө жүзүндөгү өлкөлөр эл аралык байланыштарды түзүү үчүн жаштар делегациясын жөнөтүүгө дилгир.
Эл аралык иш-чаралар коомдук турмуштун бардык тармактарында - спорттон баштап маданий иш-чараларга чейин өтөт. Делегация - бул эл аралык аренада өлкөңүздүн артыкчылыктарын көрсөтүүнүн жолу, ал эми жаштар бул учурда өлкөнүн негизги кыймылдаткычы болуп саналат.
Жыл сайын Россия Федерациясы жаштар делегацияларын ар кандай спорттук, билим берүү жана маданий иш-чараларга жөнөтөт, аларда жаш муундун өкүлдөрү мамлекетибиздин намысын коргошот.
Чет элдик өкүлдөрдүн делегациясы
Чет элдиктерди кабыл алууделегациялар абдан жарыяланган окуя болуп саналат. Бийликтердин так бөлүштүрүлүшү, ошондой эле башка өлкөлөрдөн келген конокторду кабыл алуу жана тейлөө боюнча алдын ала түзүлгөн план күтүлүүдө.
Чет өлкөлүк делегациянын башка өлкөдө болушу чет элдик конокторду кабыл алууга жооптуу адам тарабынан жүргүзүлөт. Бул ыйгарым укуктуу кызматкер чет өлкөдөн келген өкүлдөрдү жайгаштырып, кабыл ала турган чыгымдардын сметасын түзүү керек. Бардык иш-чаралар жана алардын чыгымдары коноктор келгенге чейин так аныкталып, жарыяланышы керек экенин эстен чыгарбоо керек. Бүткүл иш-аракет программасы 2 тилге - жергиликтүү жана чет тилге которулушу керек.
Чет элдиктердин делегациясын кабыл алуунун негизги эрежелери
Делегацияны кабыл алуу коноктор менен болгон өз ара аракеттенүүнүн баштапкы этабы болуп саналат, бул алардын өлкөнүн негизги имиджин түзөт. Чет элдик конокторду аэропорттон так белгиленген убакытта, ошондой эле котормочунун коштоосунда тосуп алуу зарыл.
Ошондой эле делегацияны тосуп алууда белгиленген иш-чаралар учурунда чет элдикти жашаган жерине жеткире турган машинаны даярдоо зарыл. Ардактуу жер унаанын арткы отургучунун оң жагы.
Эгер делегациянын курамында айым бар болсо, анда алгач ал көрсөтүлүшү керек. Демек, көрсөтүлгөн бардык кызматтар биринчи кезекте адилет жыныстагыларга сунушталышы керек.
Делегацияны мейманканага жайгаштырууда бардык төлөмдөр келишим стадиясында жүргүзүлүшү керек, ошондуктанчет элдик коноктордун келиши учурунда ыңгайсыз жагдайлар пайда болгон. Ыйгарым укуктуу адамдар делегаттар жайлуу отурушуна жана эч кандай даттануусу жок экенине ынанышы керек.
Делегацияны кабыл алуудагы иштиктүү этикет
Чет элдик делегацияны кабыл алуудагы маанилүү өзгөчөлүк – бул бизнес этикет. Чет өлкөдөн келген конокторду кабыл алган өлкө чет элдиктердин көз алдында мамлекетинин эң позитивдүү имиджин түзүүгө айкын көңүл бурат.
Чет элдик делегацияны кабыл алууда этикеттин негизги эрежеси - коноктордун улуттук, маданий жана диний өзгөчөлүктөрүн эске алуу. Бул дүйнөнүн башка өлкөлөрүнүн тургундарынын маданий өзгөчөлүктөрүнө сезимтал жана кунт коюп мамиле кылуу зарыл. Маселен, америкалык делегацияны кабыл алуу япондуктарды кабыл алуудан такыр башкача экендигин эстен чыгарбоо керек. Америкада бизнеске бат киришип, ар бир мүнөт акча экенин эстен чыгарбоо адат. Жапондор бизнес жүргүзүүнүн кыйла өлчөнгөн ыкмасына ээ. Бул өлкөнүн каада-салты боюнча, карама-каршы жыныстагы адамдардын көзүнө кароо туура эмес.
Ошондуктан делегация менен иштөөнүн этикалык бөлүгү абдан маанилүү.
