Бизге жоопкерчилик матрицасы эмне үчүн керек?

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-12 10:18

Долбоордун ишмердүүлүгү колдо болгон ресурстардын, убакыттын жана акыркы продукциянын сапатынын катышын эң эффективдүү иштетүүгө мүмкүндүк берет. Компетенттүү пландаштыруунун жардамы менен долбоордун жашоо циклинин ар бир этабында каалаган убакта оңдоочу башкаруу иш-чараларын өз убагында ишке ашырууга болот. Тиешелүү методологияны колдонуу техникалык документтерди даярдоонун жалпы наркын, ишке ашыруунун орточо узактыгын алдын ала эсептөөгө жана ар бир этапта жооптуу адамдарды (ОБС түзүмү, оперативдүү эс матрицасы) аныктоого мүмкүндүк берет. Иштердин толук тизмесин туура пландаштыруу (долбоордун WBS негизин түзүү) жана аларды ишке ашыруунун ырааттуулугун (PDM тармагын сүрөттөө) туура пландаштыруу маанилүү. Милдеттердин тизмеги алдын ала аныкталышы керек, алардын аткарылышы эң кылдаттык менен көзөмөлдөнүшү керек. Алардын резерви жок болгондуктан, аларды ишке ашыруунун жалпы узактыгы долбоордун жалпы узактыгын аныктайт (критикалык жол ыкмасы боюнча).

Жоопкерчилик матрицасы (же сызыктуу) сыяктуу инструмент башкарууну олуттуу жеңилдетет.расписание). Ал алдын ала иштелип чыккан WBS структурасынын (аткарылган иштин иерархиялык негизи) жана OBS структурасынын (аткаруучулар боюнча уюштуруу структурасынын) негизинде курулган. Ал жоопкерчилик принцибин (Негизги жоопкерчилик) киргизүү аркылуу лидерликти жүзөгө ашыруу үчүн колдонулат.

Программада камтылган тапшырмалардын ар бирин тиешелүү адистерге ылайык жекелештирүү зарыл. Долбоор үчүн жоопкерчилик матрицасы түзүлөт - бул пландаштырылган байланыштардын дисплейи (көбүнчө - графикалык). Ал WBS жана OBS структураларынын катыштарынын негизинде таблица түрүндө сүрөттөлгөн. Андан кийин биринчиси матрицанын вертикалдык саптары, экинчиси горизонталдык мамычалар катары көрсөтүлөт. Ар бир WBS элементи үчүн аны ишке ашырууну координациялай турган кызматкер аныкталат. Тиешелүү белги эки компоненттин кесилишине коюлат.

Жоопкерчилик матрицасы, эгер туура аткарылса, төмөнкү деңгээлдеги иерархиялык структурадагы ар бир шилтеменин аткарылышын ким башкарары жөнүндө түшүнүк бериши керек. WBS элементтеринин ар биринин аткарылышы үчүн бир гана адам жооптуу боло алат. Бирок иштин бир нече компоненттеринин жүрүшүн бир адам башкара алат.

RAM - долбоордун жоопкерчилик матрицасы (Responsibility assignment matrix) ушундайча кыскача белгиленет - таблица түрүндө отчеттуулуктун жана жоопкерчиликтин бөлүштүрүлүшү. Жакшы уюштурулган программа үчүн, кайсы биринин аткарылышынын эрежеси сакталышы керекмаксаттар белгилүү бир башкаруу органы тарабынан көзөмөлдөнөт. Мисалы, долбоордун менеджери – миссия (бардык тапшырмалар), жооптуу аткаруучулар – айрым элементтер ж.б. Чындыгында, ушундай жол менен максат дарагы курулат. Ал идеяны ишке ашыруу тапшырылган структураны бөлүштүрүүнүн тартибине ылайык келиши керек. Пландаштырылган ишке тартылган бардык адамдардын функционалдык милдеттери жоопкерчилик матрицасы менен аныкталат. Ал милдеттердин комплексин тактоо үчүн кызмат кылат жана адамдар алардын аткарылышы үчүн жеке жооп беришет.

Атайын программалык камсыздоо долбоорду даярдоону жеңилдетет. Анын жардамы менен сиз WBS жана OBS структураларын, этаптар боюнча уюштуруу менен иштердин тизмесин түзүп, тезирээк башкара аласыз. Ошол эле RAM жоопкерчилик матрицасы түзүлгөн, бирок деталдуу түрдө. Ошентип, ашыкча күч-аракет жумшабастан, тийиштүү программалык пакеттерде керектүү таблицаларды алууга болот. Жана ошондой эле, зарыл болсо, бир эле учурда алардын жаңыртылган графикалык дисплейин алуу менен, долбоордогу бардык маалыматтарды тез өзгөртүңүз.