CFO системасы. Бизнесте каржылык башкаруу көйгөйлөрүн чечүү

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-12 10:22

Заманбап экономика жана илим абдан тез өнүгүп жатат жана өкмөт тынымсыз жаңы мыйзам актыларын чыгарат. Бардык маалыматтарды эсепке алуу абдан кыйын болушу мүмкүн, бирок сиз бизнесиңиздин өсүп-өнүгүшүн кааласаңыз, бул сөзсүз түрдө. Мындай кырдаалда кантип иш-аракет кылуу керек? Менеджмент жана финансы боюнча көптөгөн курстар - бул күмөндүү жол, анткени аларды ышкыбоздор эмес, профессионалдар окутушат деп эч ким кепилдик бербейт жана окууңузга байланыштуу дайыма кыдыруу кыйын болушу мүмкүн. Ошондуктан, заманбап лидерге жөн гана ишенимдүү жана ыкчам маалымат булагы керек.

Маалымат гиганты

Орусиядагы адистештирилген бухгалтердик эсепти жана экономикалык маалыматты биринчи жеткирүүчүлөрдүн бири Action media group болгон. Бул аталыш анча белгилүү эмес, анткени компания өз өнүмдөрүн тармактарга ылайыктуу башка аталыштар менен сатат. Бул жерде «Главбух» журналы менен «Салыктар» газетасын айта кетуу керек - алар ким женунде айтып жатканын ар ким дароо тушунет. Көптөгөн жылдар бою бул мезгилдүү басылма бухгалтерлердин дасторкондорунда сыймыктануу менен орун алып, мыйзамдар боюнча маалымат гана эмес, ошондой элебухгалтердик эсеп жана бизнести башкаруу. Бирок бул макаланы жарнама деп ойлобоңуз. Акция чындап эле бизнес үчүн маалымат чөйрөсүндө лидер болсо, эч нерсе кыла албайт. Албетте, бул медиа топ идеалдуу эмес.

Жаңы технологиялар

Aktion бухгалтерлер үчүн мезгилдүү басылмаларды чыгаруу менен башталып, андан кийин окуу программалары, тесттер жана семинарлар өттү. Бирок жаңы заман дагы жаңы технологияларды талап кылат жана бир нече жыл мурун бул медиа топ жаңы продуктыларды - online help systems - чыгара баштаган. Алардын айырмалоочу өзгөчөлүктөрү:

1. Интернет аркылуу гана иштеңиз. Системаны сатып алуу менен сатып алуучу, чынында, белгилүү бир убакытка кирүү кодун гана алат.
2. Маалыматтын ар кандай түрлөрүнүн болушу: мыйзамдар, нускамалар, документтердин формалары, консультациялар жана адистердин консультациялары.
3. Тутумда Aktion мезгилдүү басылмаларынын болушу.
4. Мыкты адистер, анын ичинде Каржы министрлигинин кызматкерлери менен кызматташуу (Aktion боюнча).

Бир караганда баары жакшы. Система принципиалдуу жаңы нерсени камсыз кылат деп айтууга болбойт, бирок бул абдан ыңгайлуу, анткени ал бардык маалыматка каалаган убакта жана каалаган убакта жетүүгө мүмкүндүк берет.

Системадагы кемчиликтер

Бийликтегилердин профессионал эместигин түшүндүргөн сөз бар: "Бийликке эч качан иштебеген адамдар келди". Бул көп учурда ишканаларды башкаруу боюнча мыйзамдар жана сунуштар да эч качан адамдар тарабынан жазылган дегенди билдиретмуну иш жузунде башынан еткерду. Документтерди гана изилдешет, бирок бул аздык кылат экен. Ошентип, эки жагдай пайда болду: Aktion компаниясы жардам берүү системасында негизги нерсе адистердин консультациялары жана сунуштары экенине ынандырат, бирок иш жүзүндө бул консультациялар кээде аз жардам берет, ал тургай, жаңылыш. Көбүнчө бул татаал маселелерге тиешелүү, бирок бул учурда колдонуучулар ишеним телефону менен камсыздалат. Мындан тышкары, бухгалтерлер системанын төмөнкү кемчиликтери бар экенин белгилешет:

1. Жазылуу мөөнөтү аяктаганда, бардык маалымат жоголот. Эгер сиз журналдарга жазылсаңыз, анда жазылуу аяктагандан кийин да аларды окуй аласыз. Онлайн система мындай мүмкүнчүлүк бербейт.
2. Мыйзам базасында кемчиликтер бар, айрым документтер жетишсиз.
3. Бүтпөгөн издөө системасы. Колдонуучуларга "ыңгайлаштыруу", суроо-талаптарды ар кандай формада киргизүү керек, бул керектүү маалыматты издөөдө убакытты жоготууга алып келет.
4. Баасы жогору.
5. Интрузивдик сатуу системасы.

Максаттуу аудитория

Aktion компаниясынан биринчи маалымдама системасы бухгалтерлер үчүн иштелип чыккан жана жалпысынан ал абдан ийгиликтүү болуп чыкты, бирок, жогорудагы кемчиликтерден улам көптөгөн бухгалтерлер Главбух системасынын BSSинен баш тартышат. Система ишкананын финансылык кызматына көбүрөөк кызыкдар экенин практика көрсөттү. Бул түшүнүктүү: тажрыйбалуу бухгалтерлер бардык керектүү маалыматты, анын ичинде документтердин формаларын кайдан тапса болорун билишет, алар бири-бири менен баарлашышат жана зыярат кылышат. Салык кызматынын семинарлары, бирок каржы бөлүмү каалаган убакта, атүгүл командировкаларда дагы ар түрдүү маалыматтарга муктаж. Ошондуктан, FSS "Системалык Каржы директору" түзүлдү, менеджерлер үчүн атайын иштелип чыккан. Анын үстүндө мындан ары Каржы министрлигинин өкүлдөрү эмес, иш жүзүндө ар кандай маселелерге туш болгон ири компаниялардын каржы директорлору иштешти.

Система эмнени камтыйт

Программанын мазмуну финансисттердин суроо-талаптарына ылайык толукталды. Бүгүнкү күндө "Финансы директору" маалымдама системасы төмөнкүлөрдү камтыйт:

1. Заманбап ченемдик база.
2. Ар кандай маселелер боюнча (уюмдун ишмердүүлүгүнө баа берүү, бухгалтердик эсеп, салык салуу, башкаруу, компанияны өнүктүрүү, стратегияны иштеп чыгуу ж.б.) даяр нускамалардын жана чечимдердин базасы.
3. Финансылык мезгилдүү басылмаларга жазылуу.
4. Учурдагы тарифтердин, коэффициенттердин, ставкалардын, ошондой эле иш-аракеттерди талдоо формулаларынын жана адистештирилген бөлүмдөр жөнүндө маалыматтын маалымдамасы.
5. Эксперттердин окуу семинарларынын видеолору.
6. Кошумча кызматтар отчетторду түзүүгө жана компаниянын абалына түздөн-түз системада талдоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.

Керектүүлүк же каприз

Интернет азыр бардыгына жеткиликтүү окшойт жана бул жерден сиз каалаган маалыматты таба аласыз. Эмне үчүн өзүнчө CFO системасы керек? Чындыгында, бухгалтердик эсептен айырмаланып, финансылык башкаруумыйзам менен жөнгө салынбайт, башкача айтканда, өндүрүштүк ишмердиктин натыйжалуулугун талдоо же ишкананын чыгымдарын жана акча агымдарын кантип оптималдаштырууну көрсөткөн бир дагы мыйзамды же жобону таба албайсыз. Финансылык директор ар кандай макалаларга, окуу китептерине, жеке адамдардын кеңештерине гана үмүт арта алат, бирок Интернет бүгүнкү күндө маалыматтын сапатына эч кандай кепилдик бербейт. Консалтинг-укуктук системасы "Финансы директору" бул көйгөйдү чечет, анткени "Aktion" бардык кемчиликтери менен дагы эле ишенимдүү, ишенимдүү булак болуп саналат.

Мындан тышкары, каржы кызматтары маалыматтардын өтө кеңири спектрин талап кылат жана ар бир жолу салык курсун, алмашуу курсун же керектүү бөлүмдүн телефон номерин издөө тажатма болушу мүмкүн. Албетте, адистештирилген финансылык директор системасы бир нече бөлүмдөрү же бөлүмдөрү бар жана көп көлөмдө продукция чыгарган ири ишканаларда гана керек.

Сооданын амалдары

Белгилүү болгондой, Россиянын бухгалтерлери жана финансисттери ар дайым «айлап өтүүнүн» жолдорун издешет. Акциянын финансылык маалымдама системасы Интернет аркылуу иштегендиктен, сатып алуу боюнча сүйлөшүүлөрдүн жүрүшүндө потенциалдуу сатып алуучуга эки-үч күндүн ичинде продукт менен таанышып чыгуусу үчүн демо-код берилет. Glavbukh системасы рынокто пайда болгондон кийин, кыраакы бухгалтерлер аны кантип бекер колдонууну ойлоп табышты. Маалыматка муктаждык пайда болгондо, алар Aktion компаниясына же анын өнөктөшүнө демо жетүү өтүнүчү менен кайрылышат.сатып алуу суроо. Андан кийин алар системаны сатып алууну ойлобостон, өздөрүнө керектүү маалыматтардын баарын таап, жүктөп алышат. Бул ыкма ошондой эле туруктуу код сатып алуу практикалык эмес болгон чакан компаниялардын директорлору үчүн же диплом же курстук иш үчүн маалымат издеп жүргөн экономикалык университеттердин студенттери үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.

Башка опциялар

Эгер бухгалтерлер үчүн бардык керектүү маалыматты ала турган көптөгөн электрондук каталогдор жана порталдар бар болсо, анда финансылык маалымат менен баары кыйыныраак. Албетте, адистештирилген окуу китептери, веб-сайттар жана басылмалар бар, бирок ошентсе да Aktion компаниясынын CFO системасы бул чөйрөдө аналогу жок талашсыз лидер болуп саналат. Аны тажрыйбалуу профессионал да, иш-аракеттерди талдоо жана пландаштыруу принциптерин жаңыдан үйрөнө баштаган башталгыч да колдоно алат. Ошентип, CFO системасы атайын билими бар каржы адиси үчүн гана эмес, ошондой эле өз компаниясын өнүктүрүүнү каалаган бизнес ээси үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.

Маалыматтык технологияларды өнүктүрүү

Системалаштыруу, кеңейтүү жана маалыматтын сапатынын өсүшүнө карата оң тенденцияны белгилеп кетким келет. Бул жагынан «Акция» компаниясы россиялык ишканалар үчүн көп иштерди жасады. Учурдагы бухгалтерлердин жана менеджерлердин көбү анын журналдарынан окуп келишкен, бирок азыр маалымат жаңы деңгээлге өтүп, жашоонун заманбап ритмине көбүрөөк ылайыкташкан.