Пресс-тур – бул медиа адистери үчүн PR-иш-чара: максаттар жана мисалдар

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-12 10:15

ММК - маалыматты таратуунун эң ишенимдүү жана тез жолу. Жалгыз суроо – бардык күчтүү журналисттердин көңүлүн жарнамаланган ишканага, товарга же кызматка кантип буруу керек. Ар кандай жолдору бар, алардын арасында пресс-тур сыяктуу көрүнүш кеңири таралган. Бул жакшы натыйжаларды берген эң эффективдүү амалдардын бири.

Пресс-тур - журналист үчүн акы төлөнүүчү эс алуу

Көптөгөн ишканалар жана компаниялар жарнамалык максатта медиа кызматкерлери үчүн ар кандай иш-чараларды уюштурушат. Пресс-тур – журналисттер үчүн уюштурулган саякат, анын жүрүшүндө алар өндүрүштүн өзгөчөлүктөрү менен таанышат. Мындай иш-чаранын маанилүү элементи болуп маалымат учурунун, ЖМКнын көңүлүн бура турган жаңы жана адаттан тыш нерсе болушу саналат.

Мунун баарын ким төлөйт?

Адатта бул иш-чараны уюштуруучу компания толугу менен төлөйт. Кээде редакторлор бир бөлүгүн кайтарып беришетчыгымдар, мисалы, ал сапарга катышуу пайдалуу маалымат берет деп эсептесе. Журналисттер үчүн пресс-тур бул алардын профессионалдык горизонтторун кеңейтүү, жаңы жана кызыктуу маалымат алуу, ошондой эле бейформал шартта эс алуу жана баарлашуу, жаңы таанышуулар үчүн жакшы мүмкүнчүлүк.

Эмне үчүн журналисттерге майрамдарда акча коротуп, төлөп беришет?

Басма кызматкерлери үчүн окуу турларын уюштуруу менен ишканалар белгилүү максаттарды көздөшөт. Пресс-турдун негизги максаттарына төмөнкүлөр кирет:

Компаниянын жарнамасы - ишкананын ишин ичинен жалпы коомчулукка көрсөтүү. Бул компанияны алдыга жылдырууга гана эмес, потенциалдуу керектөөчүлөрдүн ишенимин жогорулатууга мүмкүндүк берет.
Инновацияны көрсөтүү - коомчулукту жаңы продуктунун же өркүндөтүлгөн технологиянын өзгөчөлүктөрү менен тааныштыруу.
ММКнын жообу – Пресс-турдун соңунда уюштуруучулар журналисттердин жаңы продукту жөнүндө айтып, саякаттан алган таасирлерин баяндаган басылмаларын чыдамсыздык менен күтүшөт. Албетте, бул сын-пикирлер дайыма эле оң боло бербейт. Ошондуктан ММКлар үчүн пресс-тур уюштурууга этияттык менен мамиле кылуу керек.

Жарнама түрлөрү

Пресс-тур төмөнкүдөй түрлөргө бөлүнөт:

Ачык эшик күндөрү - адатта, жабык компаниялар жана ишканалар тарабынан уюштурулат. Алар белгилүү бир жыштык менен да ишке ашырылышы мүмкүн (мисалы, жыл сайын бир убакта) же конкреттүү инновацияларга (жаңыжабдуулар, персонал, жакшыртылган технология). Ачык эшик күндөрү бир же бир нече күнгө созулат, бардыгы уюмдун көлөмүнө жана келгендердин санына жараша болот. Алардын түзүмү негизинен бирдей: биринчи, расмий бөлүгүндө, коноктор ишкананын өзгөчөлүктөрү жөнүндө айтылат. Экинчи бөлүк - экскурсия, анда зыяратчылар компаниянын иштерин жана өзгөчө жетишкендиктерин өз көзү менен көрө алышат.
Талаа сапары - пресс-турдун бул түрү түздөн-түз журналисттер үчүн уюштурулат. Жаңы ишканалар үчүн бул басма сөздө өздөрүн таанытуу, алардын бар экендиги жөнүндө коомчулукка маалымат берүү үчүн эң сонун мүмкүнчүлүк.
Саякат журналисттер үчүн пресс-турдун эң жагымдуу түрү. Көбүнчө, компаниялар сууда же жерде бир күндүк же андан көп сейилдөөлөрдү уюштурушат. Жайлуу атмосфера жана позитивдүү эмоциялар уюштуруучулар менен прессанын ортосунда достук мамилелерди орнотот, бул позитивдүү сын-пикирлерге жана сын-пикирлерге салым кошот.

Пресс-турларды ким уюштурат?

Пресс-тур биринчи кезекте жарнамалоочу иш-чара. Бул жерде бардык нюанстарды жана майда-чүйдөсүнө чейин эске алуу абдан маанилүү болуп саналат, анткени бир кичинекей көзөмөл олуттуу уюмдун аброюна шек келтириши мүмкүн. Албетте, кээ бир ишканалар пресс-тур уюштуруу жоопкерчилигин өз кызматкерлерине жүктөшөт. Башкалары бул тармактагы адистерди - PR кызматтарынын кызматкерлерин жалдайт. Алардын милдети пресс-турду билгичтик менен уюштуруу гана эмес, ошондой эле журналисттерди анын бүткүл мөөнөтүндө коштоп жүрүү.

Кантип кылуу керекпресс-тур ийгиликтүү болдубу?

Пресс-турду уюштуруу – алдын ала кылдат даярдыкты талап кылган көп убакытты талап кылган процесс. Ар бир майда-чүйдөсүнө чейин бул жерде маанилүү, баары так алдын ала ойлонуштурулган болушу керек, ал тургай, күтүлбөгөн жагдайлар алдын ала. Журналисттер өздөрүн эркин жана эркин сезе тургандай шарттарды түзүү зарыл, анткени компаниянын рецензиясынын жакшы же жаман болору алардын таасирлеринен көз каранды. Мына ушундан улам уюштуруучулардын милдети ишкана женунде жагымдуу таасир калтыруу гана эмес, ошондой эле массалык информация каражаттарынын кызматкерлеринин суроо-талаптарын жана каалоолорун канааттандыруу болуп саналат. Мунун баары иш-чараны пландаштырууда эске алынышы керек.

Пресс-турду уюштуруунун этаптары

Алар:

Пресс-тур учурунда чечиле турган конкреттүү милдеттерди коюу.
Пресс-турдун белгилүү бир түрүн тандоо.
Жаңылыктын туура түзүлүшү.
Пресс-релизди компетенттүү даярдоо - компания жана анын ишмердүүлүгү жөнүндө бардык маалыматты камтыган материал.
Иш-чаранын өтүүчү жерин жана анын дизайнын аныктоо. Пресс-тур ишканада өтө турган болсо, анда жабдуулардын коопсуздугу жана тазалыгы, ошондой эле ар кандай эрежелердин жана эрежелердин сакталышы жөнүндө кам көрүү керек. Кызматкерлер тыкан жумушчу формада болушу керек, журналисттердин суроолоруна даяр болушу керек. Конференция болгон учурда залды уюштуруучулар менен редакциянын ортосунда жемиштүү байланыш үчүн зарыл болгон нерселердин бардыгы менен жабдуу зарыл.
Журналисттерге ылайыктуу жатакана тандоо - коноктор ыңгайлуу болушу керекшарттар, ошондуктан сиз мейманкананы ээлеп коюуга кунт коюп көңүл бурушуңуз керек.

Эң ыңгайлуу убакытты тандоо - пресс-тур өткөрүү негизги басылмалардын чыгуу даталарына туура келиши мүмкүн.
Маршрутты иштеп чыгуу - ал өтө узун болбошу керек, антпесе коноктор чарчашат. Журналисттердин кызыгуусуна көбүрөөк көңүл ачууну кошуу максатка ылайык. Ошондой эле бардык уюштуруу маселелерин эске алуу зарыл. Эгерде коноктор өз алдынча кыймылдайт деп болжолдонсо, анда аялдамалар белгилүү бир белгилер менен белгилениши керек. Эгерде экскурсия уюштурулса, анда транспорт жана чогултуу убактысы жөнүндө ойлонуп, ошондой эле профессионалдуу гидди тандаңыз.
Чакырылгандардын тизмесин түзүңүз - бардык коноктор расмий чакырууларды алышат, алар алдын ала жөнөтүлүшү керек. Иш-чара бардыгына ачык болгон күндө да ММК кызматкерлери өзүнчө кабардар болушу керек. Белгилүү себептерден улам пресс-турга бардык чакырылган катышуучулар катыша албайт, бирок алар кызыгуу көрсөтүшү мүмкүн. Бул учурда, сиз бардык тиешелүү документтерди почта аркылуу жөнөтүшүңүз керек.
Керектүү материалдарды даярдоо - пресс-тур программасынын чыгармачыл дизайны, компаниянын ишмердүүлүгү тууралуу ар кандай брошюралар, анын ичинде пресс-релиз ж.б.
Квалификациялуу модераторду тандоо - анын милдети конференцияларды өткөрүү жана компаниянын атынан чыгуу. Ал журналисттерге пресс-тур үчүн маалымат катары кызмат кылган инновациялар тууралуу айтып берет.
Тематикалык сувенирлерди жана белектерди даярдоожурналисттер үчүн - аягында коноктордун маанайын жана берилгендигин көтөрүүчү кошумча бонус.

Бир нече маанилүү эрежелер

Пар-иш-чаранын жүрүшүндө коноктор ыңгайлуу жана бейкапар болушу керек. Алар каалаган учурда аларга жардам берилип, бардык суроолорду жана көйгөйлөрдү чече турганын сезиши керек. Журналисттер – коноктор абдан кылдат, майда-чүйдөсүнө да көңүл бурушат. Ошондуктан бир катар жөнөкөй, бирок абдан маанилүү эрежелерди сактоо зарыл:

Тамак-ашка, суусундуктарга, транспортко жана мейманканаларга үнөм кылбаңыз. Пресс-тур журналисттерге багытталган, андыктан аларды татыктуу тосуп алуу керек.
Уюштуруучулардын жайгашуу шарттары эч качан коноктордукунан жакшы болбошу керек - бул дароо байкалып, балким, сын-пикирлерде чагылдырылат.
Жаңында басма сөз жана компания өкүлдөрү болгону жакшы. Ошентип, алар бейформал, жайлуу атмосферада баарлашууга, ишенимди бекемдөөгө жана көбүрөөк маалымат алууга көбүрөөк мүмкүнчүлүк алышат.
Коноктор өтө көп болсо, аларды чакан топторго бөлүү сунушталат. Ар бири өз мүчөлөрүнө жардам бере турган эскорттун коштоосунда болушу керек. Бул журналисттер менен байланышууну бир топ жеңилдетет.

Теориядан практикага

Пресс-тур иш жүзүндө кандай иштейт? Иш-чаранын негизги милдети кандайча так аткарылууда: ЖМКдагы жарыялоо аркылуу өндүрүүчү тууралуу маалыматты жайылтуу? Бул суроолорду ачык-айкын көрүүгө болотпресс-турдун негизги учурларынын бири.

Чоң сатуулар менен сонун кеме

1997-жылдын жай айларында журналисттердин чакан тобу түшкү тамакка жана расмий түрдө сууга түшүү алдында турган Grand Princess круиздик кемесин кыдырууга чакырылган. Кемеге баргандан кийин ал жөнүндө сын-пикирлер жана сын-пикирлер ар кандай басылмаларда, ошондой эле телевидениеде пайда болду.

Биринчи саякат 1998-жылы май айында болуп, ага кыркка жакын журналист салтанаттуу түрдө чакырылган. Андан кийин, массалык маалымат каражаттары түзмө-түз улуу кеме жана ага сонун минип кыйкырып. Бир аздан кийин лайнерге көптөгөн атактуулар келишти. Алар менен болгон интервьюлары басма сезде жарыяланып, анда алар корабль женундегу (албетте, позитивдуу) таасирлерин коомчулукка айтып беришти. Улуу Принцессанын салтанаттуу ачылыш аземи интернет аркылуу чоң онлайн аудиториясына көрсөтүлдү.

Ушунча узак жана кылдат пиар-трюктардын натыйжасында биринчи круизге билеттер учуп кетерден үч ай мурун толугу менен сатылып кеткен. Круиздин популярдуулугу кескин өсүп кеткендиктен, компания кошумча кемелерди заказ кылууга да аргасыз болду.

Гранд Принцесс тарыхтагы эң атактуу жана популярдуу круиздик кемелердин бири болуп калды. Мунун баары кеменин экипажынын гана эмес, ал тууралуу маалыматты компетенттүү таратканынын да эмгеги.