Байланыш адамдын уйку жана тамак-аш менен бирге негизги муктаждыктарынын бири. Заманбап адамдар достору жана туугандары, кесиптештери жана бизнес өнөктөштөрү менен сүйлөшүү үчүн бир нече жеткиликтүү жана натыйжалуу жолдору бар. Аларга бетме-бет байланыш, уюлдук байланыш жана Интернет кирет.
Акыркы эки ыкма салыштырмалуу жакында эле пайда болгон. Узак убакыт бою аралыкта байланыш билдирүүлөрдүн жардамы менен гана мүмкүн болгон. Алар кол менен жазылган жана почта аркылуу жөнөтүлгөн. Байланыштын бул түрү бүгүнкү күнгө чейин сакталып калган. Бирок, кол менен жазылган каттар электрондук почта менен алмаштырылды.
Аныктайлы
"Кат" сөзүнүн бир нече мааниси бар.
Биринчиден, бул оозеки кепти бекитүү үчүн зарыл болгон жазуу белгилеринин системасы.
Мисалы: Окумуштуулар майя индейлеринин байыркы тамгасын чечмелешти.
Экинчиден, бул кагазга басылган маалыматтык тексттин көрүнүшү.
Мисалы: Окуучулар мугалиминен катты орусча кантип бүтүрүүнү сурашкантил нормалары.
Үчүнчүдөн, дарек ээсине арналган маалыматты камтыган кол менен жазылган же электрондук текст.
Мисалы: Үйдөн атамдан маанилүү кабары бар кат жөнөтүлгөндөн бир жумадан кийин келди.
Катты кантип бүтүрүү керек жана аны кантип баштоо керек? Бул суроолор кандай билдирүү түзгөнүнө карабастан, бардык адамдар тарабынан берилет: электрондук же кол менен. Бул макалада биз алардын биринчисине жооп беришибиз керек.
Типтердин түрлөрү
Катты кантип мыкты бүтүрүү керектиги жөнүндө айтуудан мурун анын түрлөрүн түшүнүү зарыл. Жалпы тон жана колдонулган сөз айкаштары ушундан көз каранды. Демек, билдирүүлөр болушу мүмкүн:
- бизнес;
- жеке;
- куттуктайм.
Ишкердик кат, адатта, ар кандай уюмдар менен мекемелердин ортосунда маалымат алмашуунун каражаты катары кызмат кылган документтердин бул түрү деп аталат. Аны «официалдуу кат алышуулар» деп да атоого болот. Бул категорияга кирген каттардын кээ бир түрлөрүнө жооп талап кылынат (мисалы, өтүнүчтөр, кайрылуулар, өтүнүчтөр), башкалары үчүн талап кылынбайт (мисалы, эскертүүлөр, эскертүүлөр, ырастоолор).
Бир адамдын жазган каты жана башкасына жазылган кат жеке кат деп аталат.
Бейрасмий адамды, уюмду же мекемени кандайдыр бир кубанычтуу окуя же жетишкендиги менен куттуктаган каттар куттуктоо каттары деп аталат.
Төмөндө катты анын түрүнө жана максатына жараша кантип туура бүтүрүүнү чечебиз.
Жалпы структура
Түрүнө карабастан, бардык тамгалар болжол менен бирдей түзүлүшкө ээ. Белгилей кетсек, алгачкы эки пункт расмий кат алышуулар үчүн гана мүнөздүү.
- Жөнөтүүчүнүн дареги.
- Дата.
- Саламдашуу.
- Негизги маалыматты камтыган текст.
- Акыркы фразалар.
- PS.
Ишкерлик кат алышуулар
Корреспонденциянын бул түрүн жазууга өзгөчө көңүл буруу керек, анткени жөнөтүүчү тарабынан кетирилген орфографиялык, пунктуациялык же стилистикалык каталар ал өкүл болгон компаниянын же мекеменин имиджине терс таасирин тийгизиши мүмкүн. Сүйлөмдөрдү түзүүдө жөнөкөй сүйлөмгө артыкчылык берилип, көп сандагы татаалдашкан структуралардан качуу керек. Жалпы тон урматтуу болушу керек. Эң негизгиси, каттын маңызы анын аягында ачылышы керек, анткени адамдар тексттин ушул өзгөчө бөлүгүнө көбүрөөк көңүл бурушат.
Расмий статуска ээ болгон катты кантип бүтүрүүгө болот? Эң ийгиликтүү жабуу фразалары:
- Мындан ары жемиштүү кызматташууга үмүттөнөбүз.
- Кызматташуу улана берет деп үмүттөнөбүз.
- Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат.
- Урматтоо менен, Иванов Иван Иванович.
- Урматтоо менен, Иванов Иван Иванович.
Жеке адамга катты кантип сонун бүтүрүү керек
Катташуулардын бул түрү компилятордон көбүрөөк көңүл бурууну талап кылбайт. Бирок, жазуу процессинде адам дагы эле сабаттуулукту унутпашы керек. Бул жагынан алганда, көпэлектрондук каттарды жазуу оңой, анткени табылган каталарды оңдоо оңой. Кол менен жазылган текст болсо, даяр текстти кайра жазууга туура келет.
Процессти баштоодон мурун, сиз кабыл алуучунун негизги мазмунун жана реакциясын чечишиңиз керек. Эгерде жөнөтүүчү үчүн мүмкүн болушунча тезирээк жооп алуу маанилүү болсо, анда жыйынтыктоочу бөлүгүндө тиешелүү жазууларды жасаган жакшы. Аягы жогоруда жазылгандардын бардыгына логикалык тыянак болушу керек, антпесе сиз алуучуну ыңгайсыз абалга келтирип, жөнөтүүчү эмне айткысы келгени жөнүндө ойлонууга мажбурлай аласыз.
Каттын аягында эң көп колдонулган сөз айкаштары:
- Досуңуз, Питер.
- Жакында көрүшкөнчө!
- Жообун күтүп жатабыз.
- Өбүүлөр, Мария.
- Мүмкүн болушунча тезирээк кел.
- Бактылуу болуңуз, досуңуз Петир.
Жөнөтүүчү каттын аягына өзү келе алат. Бул учурда, ал уникалдуу мүнөзгө ээ болуп, алуучуга сөзсүз жагат.
Куттуктоо катты кантип бүтүрөм деген суроого жооп берип жатып, анын сырткы көрүнүшүнө көңүл буруу керек. Эгерде жөнөтүүчү жана алуучу расмий адамдар болсо, анда акыркы сөз айкаштары нейтралдуу болушу керек. Башка учурларда, белгилүү бир эркиндиктерге жол берилет.
Корытынды
Суроо: "Катты кантип бүтүрүү керек?" - абдан логикалык. Телефон жана социалдык тармактар аркылуу баарлашуу кат алышуу учурунда кабыл алынган мыйзамдардан айырмаланган мыйзамдарга негизделет. Бирокар бир адам жашоосунда жок дегенде бир жолу кат жазуучу катары иш-аракет кылышы керек. Ошондуктан бул жаатта бар канондор жана эрежелер боюнча жалпы түшүнүккө ээ болуу зарыл. Болбосо, биринчи тажрыйба акыркы болушу мүмкүн. Бирок кат жазуу, аны жөнөтүү жана жөнөтүүчүдөн жооп күтүү - бул кызыктуу процесс.
