Ишкананын бюджетин түзүү финансылык пландаштыруунун маанилүү компоненти болуп саналат, башкача айтканда келечекте финансылык ресурстарды түзүү жана пайдалануу менен байланышкан иш-аракеттерди аныктоо процесси. Финансылык пландар түзүмдүн өнүгүүсүн көрсөткөн көрсөткүчтөрдүн анын финансылык ресурстары менен өз ара байланышынын негизинде чыгашалардын жана кирешелердин өз ара байланышын камсыз кылууга жөндөмдүү.
Категориянын түшүнүгү жана маңызы
Баштоо үчүн, ишкананын бюджетинин түшүнүгүн жана маңызын карап чыгуу максатка ылайыктуу. Бюджетти каржылык план, акча жана натуралдык бирдиктерде чагылдырылган документ катары түшүнүү керек. Бул компаниянын чыгашаларын, кирешелерин жана ликвиддүүлүгүн башкаруунун бир түрү.
Ишкананын бюджети – бул акчалай туюндурган сандык түрдөгү пландан башка эч нерсе эмес, аны даярдоо жана кабыл алуу белгилүү бир мезгил башталганга чейин жүргүзүлөт. Эреже катары, ал кирешенин көлөмүн көрсөтөт,жетишүү пландаштырылган жана мезгил ичинде чыга турган чыгымдар. Ишкананын бюджети башка нерселер менен катар структуранын стратегиялык максаттарына жетүү үчүн тартыла турган капиталды камтыган категория.
Функционалдуу
Ишкананын бюджетинин функцияларына төмөнкү пункттар кирет:
- Компаниянын максаттарына жетүүнү камсыз кылуучу операцияларды пландаштыруу. Аны иштеп чыгуу процессинде негизги пландаштыруу чечимдери белгиленгендигин белгилей кетүү керек.
- Түзүмдүн кызматтарынын жана бөлүмдөрүнүн ишинин бардык түрлөрүн координациялоо. Бюджетти түзүү процессинде компаниянын бардык бөлүмдөрү жана бөлүмдөрү стратегиялык максаттарга жетишүүгө умтулуп, макулдашылган тартипте иштеши үчүн иш-чаралардын айрым түрлөрү координацияланат. Ишкананын бекитилген бюджети учурдагы чектөөлөр менен сандык маалыматты байланыштыруунун маанилүү куралы экенин баса белгилей кетүү керек.
- Компаниянын учурдагы ишмердүүлүгүн көзөмөлдөө. Кылдат пландаштырылган бюджет - бул иш жүзүндө жетишилген натыйжаларды салыштыруу көнүмүш болгон белгилүү бир стандарт.
- Максаттарга жетүү жагынан жоопкерчилик борборлорун башкарууну стимулдаштыруу. Ар бир директор өзүнүн жетекчилери жоопкерчилик борборунан эмнени күтөрүн билиши керек.
Бюджеттөө максаттары
Компаниянын бюджети башкаруу функцияларынын биринин ажырагыс бөлүгү болуп саналат. Бул пландаштыруу жөнүндө. Мына ошондуктан бюджеттөө эч кандай эффективдүү эмескомпанияны башкаруу системасы. Бул пландаштыруунун максаттарын тактоо үчүн зарыл.
Жеке планды бюджеттөө милдеттери төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Керектүү элементтер менен өндүрүш процесстерин жана сатууну маалыматтык камсыздоо.
- Компаниянын пассивдери менен активдеринин пландуу тапшырмалардан жана максаттардан тышкары жылышына жол бербее, атап айтканда, каражаттардын нормадан ашыкча жугуртулушуне жол бербее.
- Акчаны текке кетирбе.
- Кызматкерлерди шыктандыруу.
- Пландарды ишке ашырууга байланыштуу иштерди координациялоо жана контролдоо.
Бюджет түзүүнү уюштуруу этаптары
Компаниянын бюджети бир нече этап менен ишке ашырылат. Бул жерде бюджетти уюштуруунун төмөнкү этаптарын белгилей кетүү жөндүү:
- Компаниянын же ишкананын финансылык структурасын долбоорлоо жана андан кийин бекитүү. Аны түзүү конкреттүү бюджеттерди иштеп чыгуу боюнча ыйгарым укуктарды жоопкерчилик борборлорунун директорлоруна берүү үчүн зарыл экенин белгилей кетүү керек.
- Ишкананын бюджетинин структурасын түзүү. Мында структуралаштыруу иштеп жаткан жоопкерчилик борборлорунун жооптуу жетекчилерине бюджетти түзүү боюнча ыйгарым укуктарды жана беренелерди камсыз кылуу максатында жүргүзүлөт. Бул жерде жалпы бюджеттин элементтеринин ортосундагы байланыштар деталдуу түрдө иштелип чыккан. Анын жыйынтыгы боюнча бюджеттин түзүмү жөнүндө жобо, ошондой эле жеке бюджеттер жөнүндө жобо чыгарылды.
- Ишкананын бюджеттик саясатын бекитүү (бул категорияны кененирээк бөлүмдө карап чыгабызкийинки бөлүм).
- Бюджеттик ченемдерди түзүү. Белгилей кетсек, процессуалдык ченемдер бюджетти түзүүнүн мөөнөттөрүн (башкача айтканда горизонт деп аташат) аныктоону камтыйт; ишкананын бюджетинин кирешелерин жана чыгашаларын пландаштыруу жана түзүү менен байланышкан жол-жоболор; бюджет форматтары, аракет программасы.
Фискалдык саясат
Формасы боюнча компаниянын бюджеттик саясаты бухгалтердик эсепке окшош экенин белгилей кетүү керек. Ал төмөнкү пункттарды чагылдырат:
- Баалоо ыкмалары, ошондой эле продуктунун же кызматтын пландык наркын түзүү принциптери.
- Мүлктү баалоо жана андан кийин чагылдыруу ыкмалары.
- Кредитордук жана дебитордук карыздарды көрсөтүүнүн методологиясы;
- Товардын кирешесин пландаштырууга байланыштуу принциптер.
Бюджет системасы жана анын структурасы. Операциялык бюджет
Ошентип, компаниянын жогорудагы бизнес-процесстеринин негизинде функционалдык бюджеттердин системасы деп аталган система курулуп жатат. Жалпысынан алганда бул жалпы бюджет деп аталган ишкананын бюджети. Ал бюджеттин эки түрүнөн турат: финансылык жана операциялык.
Акыркысы компаниянын экономикалык ишмердүүлүгү биринчи кезекте өндүрүштүк-чарбалык иштин айрым аспектилерин жана этаптарын мүнөздөгөн ишкана бюджетинин атайын техникалык-экономикалык көрсөткүчтөр системасы аркылуу чагылдырылат деп болжолдойт.
Мындай бюджеттин түпкү максаты башкы планды түзүү экенин белгилей кетүү маанилүү,бул фирманын пайдасын да, чыгымын да эске алат. Ал өндүрүш, сатуу, сатып алуу, жалпы өндүрүш, эмгек, сатуу жана административдик бюджеттерди колдонуу менен иштелип чыккан.
Финансылык пландоо
Компаниянын жалпы бюджетинин эң маанилүү компоненти финансылык бюджет болуп саналат. Жалпы версияда аны уюмдун чыгашаларынын жана кирешелеринин балансы катары кароо максатка ылайыктуу. Мында операциялык бюджетте чагылдырылган ишкананын бюджетинин чыгашаларынын жана кирешелеринин сандык сметалары кандай болгон күндө да акчалай эсепке которулат. Анын негизги максаты болуп акча каражаттарынын келип түшүү булактарынын болжолдуу чагылдырылышы, ошондой эле аларды колдонуунун багыттары эсептелет.
Ошентип, ишкананын бюджетинин бул түрүн колдонуу менен төмөнкү маалыматтарды алууга болот: сатуунун наркы, жалпы пайда жана сатуунун көлөмү, чыгашалардын жана кирешелердин пайызы, инвестициялардын өзүн актоо мөөнөтү, жалпы инвестиция, ошондой эле заемдук жана ездук каражаттарды пайдалануу. Финансылык бюджет - бул сунушталган каражаттардын булактары жана аларды пайдалануунун багыттары менен тааныша турган план.
Ал капиталдык чыгашалар бюджетин, кирешелер жөнүндө отчетту, компаниянын кассалык бюджетин жана финансылык абалдын жана баланстын проформа отчетун камтыйт.
Финансылык пландаштыруунун негизги максаты – кайра өндүрүү процессин эки жагынан тең туура келген финансылык ресурстар менен толук камсыз кылуу.көлөмү, ошондой эле структурасы. Ага жетишүү процессинде финансылык пландаштыруунун төмөнкүдөй негизги милдеттери белгиленет:
- Стратегиялык, оперативдик жана административдик пландарды милдеттүү түрдө бөлүштүрүү менен финансылык пландардын системасын түзүү.
- Пландаштыруунун көлөмүн аныктоо.
- Керектүү финансылык ресурстарды эсептөө.
- Ишкананын бюджетинин кирешелеринин жана чыгашаларынын болжолу.
- Көлөмдөрдү эсептөө, ошондой эле тышкы жана ички каржылоонун түзүмү, резервдерди аныктоо жана кошумча каржылоо көлөмдөрүн аныктоо.
Ишкананын үлгүлөрү
BDDS жана BDR түзүү процесси төмөндөгүдөй көрүнүшү мүмкүн. Ишканада же ишканада ендуруштун структурасын мисалга алуу менен бюджетти тузуу максатка ылайыктуу. Биринчиден, акча агымынын бюджетин карап көрүңүз:
Төмөндө чыгашалардын жана кирешелердин бюджети:
Белгилей кетсек, биз келтирилген мисалды мүмкүн болушунча жөнөкөйлөштүрдүк. Бирок андан да көрүнүп тургандай, таблицалар аркылуу бюджетти түзүү кыйла түйшүктүү процесс, анткени акыркы жыйынтыктарды туура көрсөтүү үчүн бардык функционалдык бюджеттерди бир бүтүнгө чогултуп, макросторду, формулаларды жазуу керек. Эгер сиз чыныгы компанияны же холдинг түзүмүн алсаңыз, Excelде бюджет түзүү процесси канчалык татаал экенин элестете албайсыз.
Бул Excel негизинде каралып жаткан технологияны ишке ашыруу мисалында көптөгөн кемчиликтер бар экенин кошумчалоо керек:бир колдонуучу режими, маалыматтарга жетүүнүн жоктугу, ошондой эле функционалдык типтеги бюджеттерди координациялоо мүмкүнчүлүгү, консолидациялоонун татаалдыгы ж.б.у.с. Ошентип, сунушталган жол менен бюджетти түзүү компания үчүн эң оптималдуу тандоо эмес.
1С платформасында бюджеттөө
Бүгүнкү күндө эң популярдуу ыкма 1С аркылуу уюмдун бюджеттерин түзүү. 1С негизинде башкаруу эсебин жана бюджетти автоматташтыруу - мисалы, "WA: Финансист" системасында - Excel программасында бюджетке караганда бюджет түзүү процессин натыйжалуураак кылат. Белгилеп кетсек, аталган бюджеттик подсистема операциялык жана финансылык бюджеттерди түзүү жана андан ары контролдоо мүмкүнчүлүгүн камтыйт.
Чечимдин пайдасы
Сунушталган чечимде атайын механизмдер ишке ашырылган, алар аркылуу колдонуучулар бюджеттердин түзүмүн, алардын ортосундагы байланыштарды, реалдуу маалыматты жана эсептөөлөр үчүн маалыматтарды алуу жолдорун өз алдынча конфигурациялоого мүмкүнчүлүк алышат. Тышкы типтеги эсептик системалар менен өз ара аракеттенүүнүн активдештирилген механизми пландык көрсөткүчтөрдү эсептөө же отчетторду түзүү, ошондой эле бюджеттик реестрлер боюнча иш жүзүндөгү маалыматты чагылдыруу үчүн да тышкы маалыматтарды пайдаланууну камтыйт.
Бул система бюджетке байланыштуу бизнес-процесстерди бардык этаптарында натыйжалуу курууга мүмкүндүк берет:
- бюджеттик моделди түзүү;
- бюджеттерди, ошондой эле учурдагы түзөтүүлөрдү андан ары макулдашуу;
- бюджеттик статьяларга ылайык реалдуу маалыматты чагылдыруу;
- бюджеттердин аткарылышын кылдаттык менен көзөмөлдөө (операциялык жана финансылык);
- өркүндөтүлгөн отчеттук куралдар аркылуу көрсөткүчтөрдү план-фактылык талдоо;
- бизнес башкарууга байланыштуу чечимдерди иштеп чыгуу.
Пландардын классификациясы
Эреже катары, компаниялар учурдагы, оперативдүү жана стратегиялык пландарды түзүшөт. Акыркысын жалпысынан бизнести өнүктүрүү пландары, ошондой эле ишкананын узак мөөнөттүү структурасын кеңейтүү катары түшүнүү керек. Финансылык көз караштан алганда, стратегиялык пландар кайра өндүрүүнүн жана финансылык көрсөткүчтөрдүн маанилүү пропорцияларын түзөт, ошондой эле инвестицияларга карата стратегияларды жана топтоо, реинвестициялоо мүмкүнчүлүктөрүн мүнөздөйт. Мындай пландар структураны бизнес бирдиги катары кармап туруу үчүн зарыл болгон финансылык ресурстардын көлөмүн жана структурасын аныктайт.
Учурдагы пландарды иштеп чыгуу аларды деталдаштыруунун стратегиялык методу менен ишке ашырылат, башкача айтканда, эгерде пландардын биринчи тиби финансылык ресурстардын болжолдуу тизмеси, аларды пайдалануу багыттары жана көлөмү берилсе, анда алкакта. пландаштыруунун учурдагы түрү боюнча инвестициянын ар бир түрү каржылоо булактары менен өз ара байланышта.
Ошентип, стратегиялык пландар финансылык ресурстардын «макроструктурасы» болуп саналат (инвестициялардын артыкчылыктуу багыттары, акчаны карыз алуу ыкмалары, капиталдын структурасын өзгөртүүнүн перспективалары), ал эми учурдагы пландар ошол булактардын натыйжалуулугун сүрөттөйт.каржылоо жокко чыгарылбайт. Алар капиталдын жана анын курамдык бөлүктөрүнүн (кредиттер, кредиттер, өздүк капитал ж.б.) наркынын эсебин, ошондой эле структуранын негизги ишмердүүлүгүнө баа берүүнү жана финансылык көз караштан киреше алуу жолдорун камтыйт.
Операциялык пландардын алкагында компаниянын максаттарына жетүү менен түздөн-түз байланышкан кыска мөөнөттүү тактикалык пландар каралышы керек, мисалы, өндүрүш планы, материалдык сатып алуу планы жана башкалар. Операциялык пландар ишкананын жылдык же кварталдык жалпы бюджетинин ажырагыс бөлүгү болуп саналат.
Акыркы бөлүк
Ошентип, биз ишкананын бюджетинин түшүнүгүн, түрлөрүн, функционалдуулугун жана түзүмүн карап чыктык. Кошумчалай кетсек, алар бүгүнкү күндө колдонулган эки курал аркылуу анын калыптанышына мисал келтиришти.
Жыйынтыктап айтканда, компаниядагы бюджет түзүү процесси финансылык, операциялык жана жалпы бюджеттерди түзүү, ошондой эле бюджеттик көрсөткүчтөрдүн аткарылышын башкаруу жана көзөмөлдөө иш-чараларын айкалыштыра тургандыгын белгилей кетүү керек. Бюджет - бул белгилүү бир мезгил үчүн чыгашаларды жана кирешелерди, ошондой эле планда белгиленген максаттарга жетүү үчүн тартылууга тийиш болгон капиталды мүнөздөгөн белгилүү бир пландын сандык иш жүзүнө ашыруудан башка эч нерсе эмес. Бул бюджеттик маалыматтар келечектеги мезгилдерде финансылык операцияларды пландаштырат, башкача айтканда, бюджет сунушталган иш-аракеттер аткарылганга чейин түзүлөт. Бул анын компаниянын натыйжалуулугун баалоо жана көзөмөлдөө үчүн негиз катары ролун талап кылат.
Бюджетте камтылган маалыматка негизги талаптар болуп саналаттөмөнкү пункттар: жетиштүүлүк, айкындык, ашыкча эмес жана жеткиликтүүлүк. Белгилей кетсек, ар бир компания бюджеттештирүүнүн конкреттүү формаларын өз алдынча тандайт.
