Продукцияларды өндүрүүгө же кызматтарды көрсөтүүгө багытталган компаниянын чыгымдарын реалдуу баалоо үчүн атайын методология колдонулат. Функционалдык чыгымдарды талдоо - бул компаниянын уюштуруу түзүмүнө шилтеме жасабастан, өздүк наркын баалоого мүмкүн болгон атайын технология. Бул курал менеджерлерге өндүрүштүк мамилелерди жана процесстерди жакшыраак түшүнүүгө мүмкүндүк берет. Бул ыкманын өзгөчөлүктөрү, анын негизги өзгөчөлүктөрү жана колдонуу боюнча сунуштар төмөндө талкууланат.
Техниканын максаты жана өзгөчөлүктөрү
Функционалдык чыгымдарды талдоо (FSA) – бул өздүк наркты гана эмес, продуктунун башка мүнөздөмөлөрүн да аныктоого мүмкүндүк берүүчү ыкма. Бул компаниянын ресурстарын жана функцияларын колдонууга негизделген (өндүрүштүк циклдин ар бир этабында аткарылган аракеттер),товарларды өндүрүү жана кызмат көрсөтүү процесстерине катышат.
Бул салттуу ыкмаларга альтернатива. FSA алардан төмөнкү сапаттары менен айырмаланат:
- Маалымат кызматкерлерге түшүнүктүү формада берилет. Бизнес процессине катышкан кызматкерлер түшүнүктүү түрдө берилген маалыматтарга жете алышат.
- Ушумча чыгымдар компаниянын ресурстарын пайдаланууну так эсептөө принцибине ылайык бөлүштүрүлөт. Ошол эле учурда, маалымат белгилүү бир товарларды алуу же кызмат көрсөтүү процесстери жөнүндө деталдуу түрдө ачылат. Бул белгилүү бир чыгымдардын наркына таасирин баалоого мүмкүндүк берет.
Функционалдык чыгымдарды талдоо - бул компаниянын чыгашалары жөнүндө маалыматты ачып берүүчү ыңгайлуу ыкма. Анын жардамы менен ар турдуу иштер жургузулет. Мындан тышкары, методологиянын жалпы принциптери уюмдун учурдагы жана стратегиялык башкаруусунда да колдонулушу мүмкүн.
Талдоо натыйжаларын колдонуу
Функционалдык чыгымдарды талдоо максаттарын жана милдеттерин эске алуу менен, анын жардамы менен иштин көптөгөн түрлөрү аткарыла тургандыгын белгилей кетүү керек:
- Изилдеп жаткан объекттеги жоопкерчилик борборлорунун натыйжалуулугу жөнүндө реалдуу маалымат чогултулуп, жеткиликтүү формада берилет.
- Багыттар аныкталып, ар кандай бизнес-процесстердин наркына жалпы талдоо жүргүзүлөт. Мисалы, өнүмдөрдү өндүрүү, маркетинг, сатуу, тейлөө, сапат мониторинги ж.б. изилдөөгө болот.
- Алып жататсалыштырмалуу талдоо жана эң үнөмдүү бизнес-процессти тандоону, ошондой эле аны ишке ашыруунун технологиясын негиздейт.
- Изилдөө объектинин түзүмдүк бөлүмдөрүнүн функцияларын белгилөөгө жана негиздөөгө багытталган аналитикалык иш-чараларды өткөрүү. Бул уюмдун даяр продукциясынын сапатын жакшыртат.
- Негизги иштин жүрүшүндө негизги, кошумча, ошондой эле керексиз чыгымдар аныкталат жана иликтенет.
- Өндүрүш, маркетинг жана башкаруу чыгымдарын азайтуунун жолдору иштелип чыккан жана салыштырылган. Бул цехтердин, ендуруштук участоктордун жана башка структуралык подразделениелердин функцияларын иретке келтируунун эсебинен мумкун болуп олтурат.
- Сунушталган жакшыртуулар талданууда жана компаниянын операцияларына интеграцияланууда.
Методтун максаттары жана милдеттери
Методология атайын моделдерди иштеп чыгууну жана практикалык колдонууну камтыйт. Функционалдык чыгымдарды талдоо максаттарын жана милдеттерин эске алуу менен, бул уюмдун ишин жакшыртуу үчүн зарыл экенин белгилей кетүү керек. Мындан тышкары, техниканы колдонууда натыйжалуулугу ар кандай багытта жогорулайт. Ошентип, эмгек ендурумдуулугунун, езуне турган наркынын, эмгек ендурумдуулугунун керсеткучтеру жакшырат. Моделдерди курууда, чечим кабыл алуу үчүн маанилүү маалыматтын чоң көлөмүн алууга болот. Мындан тышкары, мындай изилдөөлөрдүн натыйжалары менеджерлер үчүн күтүүсүз болушу мүмкүн.
Чыгымдарды талдоонун максаты борборлордун эффективдүүлүгү жөнүндө керектүү маалыматты алуу болуп саналатуюмдун жоопкерчилиги. Бул чыгымдардын жана убакыттын индикаторлорунун системасын куруунун аркасында, ошондой эле эмгектин сарпталышын, эмгек сыйымдуулугун жана бир катар башка салыштырма керсеткучтерду талдоо учурунда мумкун болуп олтурат.
Оперативдүү башкаруунун жүрүшүндө, методология кирешени көбөйтүүгө, ошондой эле компаниянын натыйжалуулугун жогорулатууга багытталган иш-аракеттер боюнча сунуштарды түзүүгө мүмкүндүк берет. Стратегиялык башкарууну жүргүзүүдө сиз кайра уюштуруу, ассортиментти өзгөртүү, жаңы өнүмдөрдү чыгаруу, диверсификациялоо ж.б.у.с. жөнүндө чечимдерди кабыл алуу үчүн маанилүү маалыматты ала аласыз.
Чыгымдарды талдоо максаты - максималдуу пайда алуу үчүн компаниянын ресурстарын кантип туура бөлүштүрүү керектиги жөнүндө маалыматтарды берүү. Бул үчүн акыркы натыйжага эң чоң таасир этүүчү факторлордун мүмкүнчүлүктөрү аныкталат. Мисалы, бул сапат, чыгымдарды азайтуу, тейлөө, эмгек сыйымдуулугун оптималдаштыруу ж.б. болушу мүмкүн. Изилдөөнүн негизинде эң ылайыктуу багыттарды каржылоо боюнча чечимдер кабыл алынат.
BCA моделдери өндүрүштүк чыгымдарды азайтуу, өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу, убакытты кыскартуу жана даяр продукцияны өндүрүү технологиясын жакшыртуу үчүн колдонулат.
Техникалык алгоритм
Функционалдык чыгымдарды талдоонун бир нече негизги этаптары бар. Бул изилдөөнүн ишенимдүү жыйынтыгын алууга мүмкүндүк берет.
Биринчи кадам өндүрүш учурунда кандай функциялар ырааттуу аткарылаарын аныктайтдаяр продукция. чийки заттардын акыркы продуктыга айлануу процессинде өтүүчү процесстердин тизмесин түзүп, алар эки топко бөлүнөт. Биринчи категорияга буюмдун наркына таасир этүүчү өзгөчөлүктөр кирет, ал эми экинчи категорияга таасир этпегендер кирет. Андан кийин, процесс оптималдаштырылган. Продукциянын наркына таасирин тийгизбеген бардык кадамдарды (мүмкүн болсо) азайтуу же толугу менен жок кылуу зарыл. Ушундай жол менен сиз чыгымдарды кыскарта аласыз.
Ар бир жеке процесс үчүн функционалдык чыгымдарды талдоонун экинчи этабында бүткүл отчеттук мезгил үчүн чыгымдар аныкталат. Ал ошондой эле окшош функцияга сарпталган жумуш сааттарынын санын эсептейт.
Үчүнчү этап өндүрүш процессинде ишкана тарткан чыгымдардын санын эсептөөнү жана ар бир процессти бүтүрүүнү камтыйт. Ошентип, мисалы, машинанын иштеши түз жана кошумча чыгымдар менен мүнөздөлөт, алар жалпысынан 250 миң рублди түзөт. жылына. Бул убакыттын ичинде жабдуулар 25 миц даана продукция чыгарат. наркынын булагы болжолдуу баасы 10 рублди түзөт. бир продукт үчүн. Машина саатына 6 продуктыларды чыгарат, ошондуктан альтернативалуу өлчөө бирдиги 60 рублга баа көрсөткүчү болушу мүмкүн. саат бирде. Эки эквивалентти тең чыгымдардын санын эсептөө процессинде колдонсо болот.
Функционалдык чыгымдарды анализдөөнүн негиздерин эске алуу менен, мындай иштерди аткарууда чыгымдардын эки түрүн колдонсо болот:
- Функциялар боюнча (аракет драйверлери). Бул нарк объектисинин процесстин майда-чүйдөсүнө кандай таасир этээрин көрсөтөт.
- Ресурстар боюнча (ресурсайдоочулар). Функционалдык активдүүлүк деңгээли чыгымдарга кандай таасирин тийгизерин чагылдырат.
Төртүнчү этапта чыгымдардын булагын аныктагандан кийин өндүрүш циклинин ар бир этабы үчүн тигил же бул продукцияны өндүрүүдө келип чыккан чыгымдардын акыркы эсеби жүргүзүлөт.
Ар бир учурда өндүрүштүн этаптары ар кандай масштабда каралат. Ал изилдөөнүн максаттарына ылайык тандалып алынат. модель өтө деталдуу болсо, FCA эсептөө татаал болуп калышы мүмкүн. Изилдөө башталганга чейин эле бул процесстин татаалдык даражасы аныкталат. Бул уюм изилдөө үчүн бөлгөн чыгымдардан көз каранды.
Изилдөөнүн натыйжасын кантип колдонуу керек
Функционалдык чыгымдарды талдоо – бул бир катар маселелерди чечүүгө мүмкүндүк берген эффективдүү система. Алар өндүрүүчү пландаштырган рентабелдүүлүктүн деңгээлине байланыштуу. FSAнын жардамы менен сиз төмөнкү суроолорго жооп бере аласыз:
- Баалардын деңгээлин базар белгилейби же даяр продукцияны сатуу үчүн өндүрүүчү эң жакшы бааны тандай алабы?
- Чыгымдарды көбөйтүү милдеттүүбү, анын кошумчасы FSA ыкмасы боюнча эсептелген?
- Чыгымдарды пропорционалдуу түрдө көбөйтүү керекпи, эгерде ага негиздүү муктаждык бар болсо же айрым аймактарды гана каржылоо керекпи?
- FSA көрсөткүчтөрү продукциянын акыркы баасынын деңгээли менен кандайча салыштырылат?
Чыгымдарды талдоо кирешенин деңгээлин баалоого мүмкүндүк берүүчү ыкма деп айтууга болот.белгилүү бир буюмдарды өндүрүүдө уюштурууну алыңыз.
Эгер чыгашалар туура эсептелсе, анда салыктарды төлөөгө чейинки киреше FSA ыкмасы менен эсептелген сатуу баасы менен чыгымдардын ортосундагы айырмага барабар болот. Ошону менен бирге кайсы продукция рентабелдуу болорун пландаштыруу стадиясында аныктоого болот. Бул учурда сатуу баасы жалпы чыгымдардан аз болот. Терс кесепеттерди алдын алуу үчүн тиешелүү өзгөртүүлөрдү өз убагында киргизсе болот.
Бизнес процесстеринин эффективдүүлүгүн жогорулатуу
Функционалдык нарк анализин жүргүзүү өндүрүштүн натыйжалуулугун жогорулатууга мүмкүндүк берет. Бул процедура үч этапта ишке ашырылат:
- Өндүрүштүк процесстердин анализи, бул аларды ишке ашыруунун жол-жобосун жакшыртуу мүмкүнчүлүктөрүн аныктоого мүмкүндүк берет.
- Өндүрүмсүз чыгымдардын келип чыгышын түшүндүргөн себептерди аныктаңыз, ошондой эле аларды жоюунун жолдорун табыңыз.
- Мониторинг жүргүзүлүп, тиешелүү технологиялар өндүрүш процессине киргизилүүдө.
Функционалдык чыгымдарды анализдөөнүн жардамы менен сарпталган убакытты, чыгымды, эмгекти кыскартуу үчүн компаниянын ишмердүүлүгүн кайра конструкциялоо мүмкүн. FSA өндүрүш технологиясын жакшыртуу менен аларды кыскартууга мүмкүндүк берет. Бул үчүн, бир катар иш-аракеттер жүргүзүлөт:
- Процесстердин тизмеси түзүлүп, нарк, сарпталган убакыт жана эмгек сыйымдуулугу боюнча рейтингде турат.
- Эң кымбат турган функцияларды тандаңыз.
- Убакыт талап кылынаткээ бир өндүрүш процесстерин жүргүзүү үчүн, кыскартылган.
- Керексиз өндүрүш кадамдары жок кылынат.
- Бардык талап кылынган функциялардын айкалышы уюштурулган.
- Ресурстар кайра бөлүштүрүлүп, технология жакшырган сайын капитал бошотулууда.
Мындай иш-аракеттер өндүрүштү жакшыртат, уюмдун ишинин натыйжасынын сапатын жакшыртат. Ошол эле учурда өндүрүш процессинин ар кандай этаптары салыштырылат, рационалдуу технологиялар тандалат. Алар каржыланат. Пайдасыз, негизсиз чыгымдуу процесстер жакшыртылды же толугу менен жок кылынат.
FSA учурунда алынган маалымат ар кандай аналитикалык ыкмалар менен колдонулат, мисалы, стратегиялык, нарктык, убакытты талдоо. Ошондой эле, персоналдын функционалдык чыгымдарын талдоо жүргүзүлүшү мүмкүн, анын маалыматтары эмгек сыйымдуулугунун көрсөткүчтөрүн изилдөөдө колдонулат. Даяр продукциянын максаттуу наркын жана продукциянын турмуштук циклинен келип чыгуучу бааны аныктоо маселелери да чечилип жатат.
Ишканада FSA методологиясынын негизинде бюджеттердин системасы түзүлөт. Биринчиден, иштин көлөмү жана баасы, ошондой эле ресурстардын көлөмү аныкталат. Бул багыт кирешелүү болсо, өндүрүштүк тапшырманы аткаруу үчүн бюджет түзүлөт. Бул учурда чечимдер максаттуу жана аң-сезимдүү. Ресурстар оптималдуу схема боюнча бөлүштүрүлөт. Мунун негизинде бюджеттердин акылга сыярлык системасы түзүлүүдө.
FSA артыкчылыктары
Функционалдык чыгымдарды талдоо технологиясы бир катар артыкчылыктарга да, кемчиликтерге да ээ. Техниканын оң сапаттары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Аналитик даяр продукциянын өздүк наркын кандай компоненттер түзөөрү жөнүндө так маалымат алат. Бул даяр продукциянын баасын, продукциянын туура катышын аныктоо жагынан уюмдун иш-аракетин стратегиялык пландаштырууда негизделген чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет. Жетекчилер белгилүү бир өнүмдөрдү өздөрү өндүрүү же андан ары кайра иштетүү үчүн сатып алуу боюнча туура чечим чыгара алышат.
- Сиз жасаган изилдөөлөрдүн негизинде тармактагы илимий-изилдөө иштерин каржылоо, өндүрүш процесстерин автоматташтыруу, өнүмдөрдү же кызматтарды жылдыруу ж.б. керекпи же жокпу аныктай аласыз.
- Өндүрүштүк функциялардын аткарылышын тактоо. Бул уюмга кымбат баалуу өндүрүш процесстерине, алардын натыйжалуулугуна көбүрөөк көңүл бурууга жана кошумча нарк келтирбеген иш-аракеттерди кыскартууга мүмкүндүк берет.
Методологиянын кемчиликтери
Чыгымдардын функционалдык нарк талдоосунун кээ бир кемчиликтери бар:
- Эгер процесстин деталдары туура эмес болсо, эсептөө кыйын болушу мүмкүн, анткени модель майда-чүйдөсүнө чейин жүктөлөт. Бул өтө татаал болуп баратат.
- Менеджерлер функциялар боюнча чыгаша булактары боюнча маалыматтарды чогултуунун маанилүүлүгүн баалабайт.
- Техниканы сапаттуу ишке ашыруу үчүн атайын программалык камсыздоо керек.
- Уюштуруучулук өзгөрүүлөрдөн улам модель тез эле эскирип калат.
- Аткаруу процесси жетекчилик тарабынан дайыма эле олуттуу кабыл алынбайт, чечим кабыл алууда эске алынбашы мүмкүн.
FCA колдонмо мисалы
Өндүрүштүк функциялар системасынын функционалдык чыгымдарды талдоо өзгөчөлүктөрүн жакшыраак түшүнүү үчүн анын колдонулушун мисал менен карап чыгуу керек. Дээрлик бардык компания продукциянын баасын туура эмес орното алат, өзгөчө, эгерде ал көп сандагы продукцияны чыгарып, сатса. Эмне үчүн мындай каталар болуп жатканын түшүнүү үчүн эки заводдун ишин карап көрсөк болот.
Өндүрүүчүлөр кадимки жазуу калемдерин чыгарышат. Ошентип, биринчи заводдо жылына 1 миллион даана көк түстөгү шариктүү ручка, экинчисинде 100 миң даана чыгарылат. Өндүрүштүк кубаттуулукту максималдуу көбөйтүү максатында экинчи ишканада көк калемдерден тышкары 65 миң кара калем, 15 миң кызыл калем, 13 миң кызгылт калем жана башка бир катар сорттор чыгарылат. Жалпысынан экинчи завод жылына 1000ге чейин түрдүү калемдерди чыгарат. Бул жерде өндүрүштүн көлөмү 500дөн 1 миллион даанага чейин жетет. жылына. Ошентип, биринчи жана экинчи заводдордун продукциясынын саны бирдей болуп, жылына миллион даанага жетет.
Мындай учурда эки тармакка тең бирдей сандагы жумуш орундары керек, бирдей сандагы сааттар, материалдар жана башкалар сарпталат деп болжолдоого болот. Бирок өндүрүш процесстерин уюштурууда олуттуу айырмачылыктар бар. Экинчи заводдо дагы штат бар. Штабдын курамында иштеген адистер барсуроолор:
- орнотуу жана башкаруу бирдиктери, машиналар, линиялар ж.б.;
- Жөндөөдөн кийин жабдууларды текшерүү;
- өндүрүш процессинде колдонулган чийки заттарды, материалдарды жана тетиктерди кабыл алуу жана текшерүү;
- кыймылдуу материалдар, даяр продукциялар, бөлүштүрүү пункттарына жөнөтүү;
- кайра иштетүү нике;
- дизайн, дизайнга өзгөртүүлөрдү киргизүү;
- жабдуулар менен иш алып барат;
- тетиктерди жана сырьёлорду жеткирууну пландаштыруу;
- биринчи фабрикага караганда кеңири программалык камсыздоо системасын модернизациялоо жана программалоо.
Экинчи заводдун токтоп калуу убактысы көбүрөөк, ашыкча иштөө. Складдар кайра жүктөлөт, дагы жакшыртылат жана калдыктар. Ушул жана башка көптөгөн суроолор баалар менен базар реалдуулуктарынын ортосундагы дал келбестикке алып келет.
Пайданы көбөйтүү үчүн экинчи завод базарда жетиштүү санда болгон жөнөкөй көк калемдердин өндүрүшүн азайтып, түстүү сортторду чыгаруусу керек. Бул буюмдар көк калемдерден кымбат сатылат (бирок алардын өндүрүштүк баасы дээрлик көк калемдерге окшош). FSA кандай продукцияны, канча өндүрүүнү жана чыгымдарды кантип кыскартууну аныктоого жардам берет.
FSA ыкмасын иштеп чыгуу
Сунушталган методду иштеп чыгуунун жүрүшүндө башкаруунун функционалдык чыгымдарынын анализи пайда болгон. Ал өндүрүш процесстеринин жана даяр продукциянын чыгымдарын так бөлүштүрүүгө мүмкүндүк берет. Бул эки ыкманы колдонуу чыгымдарды аныктоого гана эмес, аларды башкарууга да мүмкүндүк берет.
Өндүрүш процесстеринин функционалдык наркын талдоо компаниянын төмөнкү багыттарын баалоого мүмкүндүк берет:
- Бизнестеги негизги, көмөкчү жана башкаруу процесстери.
- Структуралык бөлүмдөрдүн, менеджерлердин жүктөлүшү, тышкы жана ички процесстердин ортосундагы функцияларды бөлүштүрүүнүн натыйжалуулугу.
- Учурдагы жана келечектеги мезгилде жетекчилик үчүн ишенимдүү маалымат алуу максатында изилденип жаткан компаниянын негизги өндүрүштүк ишмердүүлүгү.
- Дайын продукциянын наркы, жоопкерчилик борборлорунун ишин эске алуу менен.
