Ар бир ишкана кирешелер менен чыгашаларды бюджеттештирүү (мындан ары БДР) сыяктуу башкаруу инструменттерин активдүү колдонууга тийиш. Бул эмне? Келгиле, бул макаланы түшүнүүгө аракет кылалы.
Негизги аныктамалар
Ар бир чарбалык субъекттин өзүнүн BDR системасы бар, ал финансылык пландаштыруу стратегиясын тандоого, ошондой эле коюлган максаттарга жараша болот. Ошондуктан, BDRди аныктоодо, ал эмне жана анын максаты эмнеде, ал ар бир компанияда башкаруу технологиясы катары өзүнүн максаттарына жетүү жана өзүнүн каражаттарын жана куралдарын колдонууга багытталгандыгын түшүнүү керек.
Бюджеттер жалпы компания үчүн да, анын айрым бөлүмдөрү үчүн да түзүлөт. Кирешелерди жана чыгашаларды бюджеттештирүү – бул бардык түзүмдүк бөлүмдөр боюнча макулдашылган, жеке бюджеттерди бириктирген жана финансылык пландаштыруу чөйрөсүндө башкаруу чечимдерин кабыл алуу үчүн маалыматтык агым менен мүнөздөлгөн иш планы. Бул бюджетте пландаштырылган пайда жана акча агымы жалпы мааниде каралат. Ошентип, BDR деген суроого жооп берүү -бул эмне, бул көптөгөн талкуулардын натыйжасы, ошондой эле келечекте ишкананын тагдыры жөнүндө чечимдерди кабыл алуу, анын натыйжалуу оперативдүү жана финансылык башкаруусуна өбөлгө түзөт деп айтууга болот.
Бюджетти түзүү учурунда жүргүзүлүүчү эсептөөлөр кабыл алынган чечимдерди ишке ашыруу үчүн зарыл болгон каражаттардын көлөмүн өз убагында жана толук аныктоого мүмкүндүк берет. Мында сөз бул каражаттардын келип түшүү булактарын түзүү жөнүндө болуп жатат (мисалы, карызга алынган же өздүк).
BDR натыйжалуулугун баалоо
Бул кандай концепция жана аны кантип баалоого болот, аны пандаланган мезгилде гана баалоого болот. Ошентип, бюджетти өнүктүрүүнүн натыйжасы башкаруучулук иш-аракеттердин натыйжаларын көрө билгендиктен, чарба жүргүзүүчү субъекттин ийкемдүүлүк даражасы канчалык деңгээлде көрүнөөрүнөн көз каранды. Финансылык пландаштыруу жана бюджеттөө субъекттин ишмердүүлүгүнүн ар бир жеке чөйрөсү үчүн негизги орнотууларды аныктоону, ошондой эле ички жана тышкы чөйрөдөгү мүмкүн болуучу өзгөрүүлөргө жоопторду даярдоо менен ар кандай варианттарды эсептөөнү карайт.
Бюджет функциялары
Бул функциялар BDR түзүү фазасына жана аны ишке ашырууга көз каранды. Отчеттук мезгилдин эң башында бул финансылык документ келерки жылдагы сатуулар, чыгашалар жана башка финансылык операциялар боюнча план болуп саналат. Отчеттук мезгилдин акырына карата ал баалоочунун (эсептегичтин) ролун аткарат, анын жардамы менен ишкананын кийинки ишмердигине оңдоолорду киргизүү үчүн иш жүзүндөгү жана пландуу көрсөткүчтөрдү салыштыруу мүмкүн болот.
BDDS жана BDR функциялары окшош жана аларды төмөнкү тизме менен көрсөтсө болот:
- аналитикалык (стратегияны оңдоо, идеяларды кайра карап чыгуу, жаңы максаттарды коюу жана альтернативаларды талдоо);
- финансылык пландоо;
- финансылык эсеп (келечекте туура чечимдерди кабыл алуу үчүн мурунку мезгилде жасалган аракеттерди карап чыгуу жана эске алуу зарыл);
- финансылык көзөмөл (милдеттерди жана алынган натыйжаларды салыштыруу, алсыз жана күчтүү жактарын аныктоо);
- мотивациялык (түзүлгөн планды түшүнүү, аны аткарбаган учурда жазалоо жана аны аткарууда жана ашыра аткарууда кубаттоо);
- координация;
- байланыш (ишкананын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн пландык көрсөткүчтөрүн координациялоо, компромисстерди табуу жана пландын тигил же бул пунктуна жооптуу аткаруучуларды бекитүү).
BDDS жана BDR салыштыруу
BDR (киреше жана чыгаша бюджети), ошондой эле BDDS (акча агымынын бюджети) негизги каржылык документтер болуп саналат, алар, мисалы, кредит алууда банк мекемесине көрсөтүлүшү керек. Бирок, экөөнүн ортосунда айырма бар:
- BDDS накталай негизде, BDR эсептөө негизинде;
- BDR бул таза кирешени пландаштыруу жана BDDSти колдонуу менен акча агымы пландаштырылат;
- BDR санариптик материалды КНС жана акциздер сыяктуу кыйыр салыктарсыз чагылдырат жана BDDSте бардык көрсөткүчтөр аларды эске алуу менен көрсөтүлгөнсалыктар;
- бул эки документтин түзүлүшү боюнча айырмачылыктар бар: BDRде амортизация жана кайра баалоо жөнүндө беренелер бар, ал эми BDS зайымдык каражаттарды алуу жана кайтаруу жөнүндө беренелерди камтыйт;
- жана, албетте, бул документтердин максаттарындагы дал келбестиктер: BDR пландаштырылган наркты, рентабелдүүлүктү, кирешени жана пайданы эсептөө үчүн колдонулат, ал эми BDDS касса жана эсептешүү эсептери аркылуу акча агымын көзөмөлдөө үчүн керек. ишкананын.
Ишканада бюджетти түзүүнүн негизги этаптары
Биринчи этап финансылык структураны калыптандыруу болуп саналат жана бюджеттин өзүнүн аткарылышы үчүн жоопкерчиликти, ошондой эле киреше булактарын көзөмөлдөөнү белгилөөгө мүмкүндүк берүүчү структуранын моделин иштеп чыгууга багытталган. жана чыгашалар.
Экинчи этап бюджеттердин структурасын түзүүнү камтыйт жана чарба жүргүзүүчү субъекттин консолидацияланган бюджетинин жалпы схемасы катары аныкталат. Бул этапта ишкананын бюджетинин чыгаша статьялары өзгөчө көңүл бурууга татыктуу.
Үчүнчү этапты ишке ашыруунун жыйынтыгы боюнча ишкананын эсеп жана финансылык саясаты калыптанууда. Башкача айтканда, бюджетти тузууде жана анын аткарылышын контролдоодо кабыл алынган чектөөлөрдү эске алуу менен бухгалтердик эсептин, оперативдүү жана өндүрүштүк эсептин эрежелеринин комплекси түзүлүүдө.
Төртүнчү этап мониторинг жүргүзүү, пландаштыруу жана талдоо тартибин жана жол-жоболорун иштеп чыгуу менен байланышкан, пайда болгон учурда - анын аткарылбай калышынын себептери.
Жана акырында, бешинчи этап бюджеттик системаны тикелей ишке ашыруу менен байланышкан. Ал аткарылышы келерки мезгилге финансылык жана операциялык бюджеттерди түзүүгө, тиешелүү талдоо жүргүзүүгө байланышкан иштерди камтыйт, анын натыйжалары көбүнчө бюджеттерге кандайдыр бир оңдоолорду киргизүүгө алып келиши мүмкүн. Натыйжада ишкананын кирешелери жана чыгашалары зарыл болгон елчемде тузулушу керек.
Бюджет түзүү процессине үч ыкма
Заманбап адабиятта BDR макалалары түзүлүүчү үч ыкма бар:
- төмөндөн өйдө;
- "жогортон ылдыйга";
- бириккен.
Биринчи ыкма ири ишканаларда колдонулат, мында структуралык бөлүмдөрдүн жетекчилери бөлүмдөр же участоктор үчүн бюджеттерди түзүшөт, андан кийин алар бүтүндөй цехтин же заводдун бюджетине кыскартылат. Бюджеттөөнү уюштуруунун милдеттүү шарты болуп индикаторлорду орто звенодогу жетекчилер компаниянын жогорку жетекчилиги менен макулдашуусу саналат.
Экинчи ыкма BBB мисалы бюджет түзүү процесси топ-менеджмент тарабынан жүргүзүлөрүн жана төмөнкү деңгээлдеги менеджерлердин катышуусу минималдуу экенин көрсөтүп турат.
Үчүнчү ыкма эң тең салмактуу жана мурунку эки ыкманын терс таасиринен качат.
Бюджет түзүүнүн артыкчылыктары
Баардык экономикалык көрүнүштөр сыяктуу эле бюджет түзүүнүн да оң жана терс жактары бар. Артыкчылыктарга төмөнкүлөр кирет:
- мотивацияны жана позитивдүү маанайды көтөрөткоманда;
- жалпы команданын ишин координациялайт;
- үзгүлтүксүз анализдин аркасында бюджетти өз убагында тууралоого мүмкүндүк берет;
- пландалган жана реалдуу натыйжаларды салыштыруу куралы.
Бюджет түзүүдөгү кемчиликтер
Негизги кемчиликтердин арасында төмөнкүлөрдү белгилей кетүү керек:
- ар кандай адамдар тарабынан бюджетти кабыл алуудагы айырмачылыктар;
- жогорку чыгым жана бюджет түзүү процессинин татаалдыгы;
- бюджеттик мотивациянын жоктугу, эгерде ал бардык кызматкерлерге билдирилбесе.
