Рестр бул тизме же тизме. Башка чечмелөө боюнча, бул сөз документтерди, мүлктү жана башка нерселерди жазуу үчүн китепти билдирет.
Кандайдыр бир ишкананын ишинин жүрүшүндө анын ишинин маңызын чагылдырган документтер түзүлөт. Мындай кагаздардын саны тынымсыз өсүүдө. Мындай жазууларды сактоо жана жок кылуу федералдык органдар тарабынан белгиленген эрежелерге ылайык жүргүзүлөт.
Компаниянын документтери бар үйү болбошу үчүн реестр керек. Көптөгөн документтерди структуралаштыруу жана системалаштыруу керек. Реестр бул кагаздар менен иштөөнү бир топ жеңилдетип, аларды мүмкүн болушунча кыска убакытта табууга мүмкүндүк берүүчү система.
Документтерди архивдөө жана сактоо көп эмгекти талап кылган жумуш. Бирок мындай системаны ар бир ири ишкана ишке киргизиши керек. Документтердин реестрине чоң көлөмдөгү кагаз жана санариптик маалымат киргизилет.
Адистер бардык маалыматтар менен иштешет:
- кредит жана камсыздандыруу иштери;
- комиссиялык келишимдер;
- жөнөтүү баракчалары;
- бухгалтердик эсеп жана персоналдын документтери, ж.б.
Каттоо жумушуна төмөнкүлөр кирет:
- Тизмедеги адистеранын курамына кирген документтердин тизмеси ар бир иштин мазмуну.
- Бул тизме электрондук реестрге киргизилүүдө.
- Документтин ар бир түрү же анын тобу үчүн сактоо мөөнөттөрүн коюу.
- Эгер иш архивде сакталса, реестрде ал жайгашкан кутучанын номери көрсөтүлөт.
Сунушталган долбоор үчүн жаңы техникалык тапшырманы иштеп чыгууда инвентаризацияга киргизиле турган маалыматтын көлөмү аныкталат.
Реестр журналга же электрондук алып жүрүүчүгө киргизилген маалыматтардын тизмеси. Документтердин ар бир тобунун өзүнүн кыска мазмуну бар. Үлгү тизмеси:
- кадрлар бөлүмүнүн өздүк делолору;
- компаниянын бухгалтердик документтери;
- уюмдун түзүлгөн келишимдери;
- камсыздандыруу полистери;
- кредиттик келишимдер;
- архитектуралык долбоорлоо уюмдары үчүн техникалык документтер;
- мезгилдүү басылмалар;
- инвентаризациясы же реестри бар компаниянын бардык документтеринин каталогу.
Компанияда реестрлерди түзүү документти жана ресурстарды табуу убактысын бир топ кыскарта алат. Ири компанияларда катуу инвентаризациясыз жана бардык документтерди топтоосуз кыла албайт. Бирок мындай эсепке алуу системасын чакан фирмалар да ишке ашыра алышат.
Чекене соода менен алектенген уюм товарларды өндүрүүчү баасы боюнча гана эмес, сатуу баалары боюнча да эсепке алат. Товарлардын эсеби кандай баада жүргүзүлөрүн соода компаниясы чечет. Баанын калыптанышысатуу документтештирилиши керек. Чекене соодада ар бир товарга реестр түзүлөт. Бул өндүрүштүн ар бир бирдиги үчүн сатып алуу баасы жана сатуу боюнча эсептерди жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.
Товарлар сакталган бир да үлгү жок. Соода уюму товар жана анын реквизиттери жөнүндө толук маалыматты камтыган «Баа реестри» документинин формасын өз алдынча түзөт. Мындай кагаз бардык келген товарлар үчүн күн сайын түзүлөт. Компаниянын жетекчиси чекене бааны бекитет.
