Китепканалардын долбоордук ишмердүүлүгү: формалары, ыкмалары, өнүгүү этаптары жана мисалдар

2024 Автор: Henry Conors | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-12 10:22

Бүгүнкү күндө өлкөдө ар кандай долбоорлорду жаратпаган, ар кандай сынактарга катышпай турган китепканалар калган жок, анткени китепкананын долбоордук ишмердүүлүгү мекеменин финансылык абалын жакшыртып, билимин бекемдейт. аймактагы анын ролу. Ошентип, тейлөөнүн сапаты жакшырып, окурмандар ыраазы болууда. Китепканалардын долбоордук ишмердиги өзүңүздүн имиджиңизге ээ болууга жана аны алда канча жакшыртууга мүмкүндүк берет. Чыгармада жаңы перспективалар ушундайча пайда болот.

Кандай долбоорлор бар

Долбоордун мүнөзү жана максаттары такыр башкача болушу мүмкүн. Мисалы, пилоттук долбоор. Бул тандалган иш-аракеттер системасынын эффективдүү жана колдонууга оңой экендигине ынанган ишке ашыруунун биринчи, сыноо этабы. Ошол эле учурда долбоорго тартылган кызматкерлердин бардык жумушчу тобу окутулган. Китепкананын долбоордук ишинин формалары жана методдору аныкталат, зарылчылыгыиш системасынын конфигурациясын, уюштуруу-техникалык чаралардын планын. Мунун баары пилоттук долбоорду ишке ашыруунун биринчи этабында берет. Чыгымдар бир кыйла кыскарып, ошону менен бирге долбоорду толук масштабда ишке ашыруу тездетилип жатат. Долбоордун пилоттук версиясынын узактыгы отуз күн менен чектелген.

Маалымат долбоору колдонуучулардын каалоосуна жана керектөөсүнө ылайык даярдалган. Китепканалардын инновациялык жана дизайн ишмердүүлүгү олуттуу өзгөрүүлөргө, тааныш форматтарды өзгөртүүгө, заманбап технологияларды жана инновацияларды колдонууга негизделген долбоорлорду камтыйт. Инновациялык долбоорлор ар дайым колдонуучулардын көңүлүн бурат. Маркетинг долбоору аймактын коомчулугу менен мүмкүн болушунча кеңири байланыш үчүн иштелип чыккан жана бул байланыш өз ара болушу керек. Стратегиялык долбоор – бул алыскы перспективалары бар узак мөөнөттүү иш. Уюштуруу долбоорлоо дайыма бир кыйла татаал деңгээлге багытталган. Мисалы, адамдар чогулуп, өтө татаал маселелерди чечип, андан да чоңураак долбоорду иштеп чыгышат.

Бизнес же өнөктөштүк долбоору жеке жана юридикалык жактардын ортосундагы келишимге негизделет, мында укуктар менен милдеттер таптакыр бирдей. Экономикалык долбоор узак мөөнөттүү формада түзүлүп, анда китепкананын артыкчылыктуу милдеттери чечилет. Бирок, долбоордун бул түрүндөгү мөөнөттөр дайыма так белгиленет. Билим берүү долбоорлору көбүнчө балдар китепканаларынын долбоордук иш-аракеттеринде колдонулат, анткени бул жердеги багыттар окутуу, көндүмдөрдү, билимдерди жана жалпы билимди жогорулатуу гана болушу мүмкүн. Коомдук долбоор, адатта, арналганадамдардын бир категориясы жана алардын жашоосун жакшыртууга, жардам берүүгө багытталган.

Маданий-эс алуу долбоору бардык жерде абдан популярдуу, бардык айылдык китепканаларда долбоордук иш-чаралар иштин ушул формасына негизделген. Бул жерде китепкана эс алуу борбору катары иштейт, мындай иш-чаралар, адатта, абдан укмуштуу болуп саналат: бул музыкалык жана адабий кечелер, театралдаштырылган көрсөтүүлөр, бет ачарлар, фестивалдар, коомдук майрамдар, чыгармачылык кечелер, жана ар кандай көргөзмөлөр. Квалификацияны жогорулатуу долбоору кызматкерлердин командасынын ичинде ишке ашырылат жана китепкана кызматкерлеринин атайын көндүмдөрүн жогорулатууга, өркүндөтүүгө багытталган.

Мега жана монодолбоорлор

Долбоор классификацияларынын адаттан тыш көп саны бар. Аларды масштабы боюнча өзүнчө кароого жана эл аралык, мамлекеттер аралык, региондук жана аймактар аралык, улуттук, тармактык жана секторлор аралык, ведомстволук, корпоративдик, ошондой эле бир китепканада ишке ашырылуучу долбоорлорго бөлүүгө болот. Акыркысын монодолбоор деп атоого болот, бирок мультидолбоорлор да бар - ишке ашыруу бир нече китепканада ишке ашат, ал эми мегадолбоорлор - өтө кеңири, жок дегенде аймактык долбоор.

Ата мекендик басылмаларда "мегадолбоор" термининин бирдиктүү аныктамасы жок. Бирок айылдык китепканалардын программалык жана долбоордук иш-чаралары да кээде бир максатты көздөгөн адистештирилген комплекстүү программаларга жана башкаруунун ар кандай деңгээлдеринде ишке ашырылуучу бири-бири менен тыгыз байланышкан көптөгөн гетерогендүү долбоорлорго тартылат. Аймактык деңгээлдеги мегадолбоорго дагы киретмультидолбоорлор, жана моно-долбоорлор көбүнчө маданий чөйрөнү - китепкана секторун, театрларды, музейлерди, эс алуу борборлорун өнүктүрүү менен байланышкан. Бирок негизги шарт: бардык долбоорлор бирдиктүү максатка, бөлүнгөн материалдык жана финансылык ресурстарга, ошондой эле ишке ашыруу мөөнөтүнө бириктирилиши керек.

Мегадолбоорлор ар дайым бийликтин жогорку деңгээлдеринде - мамлекеттер аралык, штаттык, республикалык же региондун же аймактын деңгээлинде иштелип чыгат. Алар ар дайым кымбат, көп убакытты талап кылат, узак мөөнөттүү ишке ашыруу менен, инфраструктурасы жетишсиз өнүккөн алыскы аймактарды камтыйт. Бирок алар ар дайым бүтүндөй бир аймактын, атүгүл өлкөнүн маданий жана социалдык чөйрөсүнө таасирин тийгизет.

Бул жерде башкаруунун жана координациянын өзгөчө ыкмалары, кылдат даярдык керек. Мега-масштабдуу китепканалардын программалык жана долбоордук иш-чараларынын мисалы катары 1998-жылы Сорос Фонду тарабынан демилгеленген, өтө чоң масштабда үч жылга созулган жана биринчиси гана сатылган Пушкин атындагы китепкана иш-чарасын өткөрүү болуп саналат. 20 миллион доллар. Россия Федерациясынын 83 субъектинин аймагында китепкананын мегадолбооруна катышкан.

Долбоор идеясы

Ар кандай долбоор ар дайым белгилүү бир көйгөйдү аныктоого жана чечүүгө багытталган иш-аракеттердин бүтүндөй жыйындысы. Ал эми ар бир маселенин өзүнүн башаты жана акыркы чечими бар. Демек, китепканалардын долбоордук иш-аракетинде акыркы натыйжага жетишүү ар дайым бар. Долбоордун идеясы социалдык мааниде сөзсүз түрдө маанилүү, ал тургай долбоордун өзү кичинекей жана жөнөкөй болсо да, аныннатыйжалар, албетте, пайдалуу жана калктын белгилүү бир бөлүгүнө керек болот. Китепканалардын долбоордук ишмердүүлүгү дайыма белгилүү бир натыйжага багытталган. Бул долбоордо каралгандай, курамы жана касиеттери боюнча аяктаган ар кандай концепция же кызмат болушу мүмкүн.

Китепканаларга долбоорлор эмне үчүн керек? Бул, биринчиден, коммерциялык эмес иш-аракет, бирок ал бардык түрдөгү эң сапаттуу, толук, эффективдүү маалыматка жетүүнү камсыз кылууда кырдаалды өзгөртүүгө аракет кылгандыгы менен маанилүү - максаттуу окурмандар үчүн да, окурмандар үчүн да. жергиликтүү коомчулук анын кеңири камтуусунда. Китепканалардын эң популярдуу программалык жана долбоорлоо иштери. Башка китепканалар, маданият же маалымат мекемелери, жергиликтүү бийлик органдары, ошондой эле коммерциялык эмес уюмдар менен кызматташууда биргелешкен долбоорлор эң натыйжалуу болот деп эсептешет. Бул, албетте, туура, бирок бул китепкана өз алдынча программалык жана долбоордук иш-чараларды ийгиликтүү аткара албайт дегенди билдирбейт.

Долбоордун этаптары

Долбоор ишке ашканда дайыма жаңы кызматтар пайда болот - социалдык, маданий, маалыматтык, билим берүү, жаңы мүмкүнчүлүктөр ачылат, жада калса жаңы структуралар пайда болот. Китепкананын программалык-долбоордук иш-чаралары боюнча отчет даярдалганга чейин эле, мындай иш-чараларды өткөрүүнүн актуалдуулугу айкын болот. Ар бир долбоор бирдей негизги касиеттерге ээ. Бул мөөнөт - долбоор башталгандан тартып маселенин толук чечилишине чейин, б.аиштин бүтүшү, долбоордо көрсөтүлгөн жана кылдат структураланган маселени чечүүдө жыйынтыктын аяктагандыгы көрсөтүлгөндө.

Төмөндө жалпы китепкананын программасы жана долбоордук иш-аракеттери боюнча отчет кандайча жазылаары жана өзгөчө өзүнчө долбоор кандай болору көрсөтүлөт. Кандайдыр бир долбоорду ишке ашырууда максатка жетүү үчүн белгилүү бир көлөмдөгү каражат талап кылынат. Китепкана долбоору боюнча иштин этаптары төмөнкүчө чагылдырууга болот: адегенде концепция иштелип чыгат, андан кийин ал ишке ашырылат, андан кийин бүткөрүлөт. Илхам башка буга чейин иштелип чыккан долбоорлорду карап табууга болот. Китепканадагы долбоордук иш-чаралар дайыма ушундан башталат. Жана ар дайым өз оюңуз бар. Баштапкы этапта баштапкы маалыматтар чогултулат жана талданат, өзгөртүүнү талап кылган көйгөйлүү кырдаалдар аныкталат. Андан кийин максаттар аныкталып, милдеттер коюлуп, негизги талаптар жана зарыл болгон каражаттардын жана убакыттын ресурстары көрсөтүлөт.

Андан кийин долбоордун чөйрөсү талданат, катышуучуларды тандоо, тобокелдиктер аныкталат. Процесстин жүрүшүндө бул маселени чечүүнүн бардык мүмкүн болгон жолдору аныкталып, оптималдуусу тандалып алынат. Китепкананын долбоордук ишмердүүлүгүндөгү бардык ийгиликтүү иштелип чыккан долбоорлор ушул жол менен башталат. Белгиленген проблеманы чечүү боюнча сунуштардын эң кызыктуусу кабыл алынды. Ал эми даяр концепция менен сиз каржы издей баштасаңыз болот. Китепканаларды каржылоого даяр уюмдар анчалык деле көп эмес, бирок сиз аларды дагы эле таба аласыз. Каржылоо арызы түзүлүүдө.

Идея, максат, тапшырмалар

МурдаБиринчиден, долбоордун негизги идеясы жөнүндө чечим кабыл алуу зарыл: аны ишке ашыруунун кайсы колдонуучулар топтору керек, долбоордун идеясы максаттуу аудиториянын керектөөлөрүнө жана талаптарына жооп береби, ошондой эле учурдагы кырдаал, эмне үчүн бул керек дегеле пайда болушу мүмкүн жана бул китепкана бул көйгөйлөрдү чече алабы. Бул жерде талаптарды салыштыруу зарыл: мектеп китепканасындагы долбоордук иш университеттикинен олуттуу айырмаланат. Идея конкреттүү маалыматтар, эксперттик баа берүүлөр, реалдуу статистика, колдонуучунун суроо-талаптары, басма сөз басылмалары жана ушул сыяктуулар менен ырасталышы керек.

Эң чоң кыйынчылыктар максаттарды жана милдеттерди түзүүдө пайда болот. Максат, адаттагыдай эле, узак мөөнөттүү натыйжа, акыркы продукт, дал ушул долбоорду ишке ашыруу зарылдыгын эмнеден улам пайда кылат, башкача айтканда, бул азырынча жалпы билдирүүлөр, сандык жана сапаттык жактан эч нерсе менен тастыкталган эмес. Каалаган натыйжа үчүн формула. Китепканалардын долбоордук иш-аракеттеринин ийгиликтүү мисалдары натыйжанын узак мөөнөттүү мүнөзү жаратуучуларга “эмне үчүн?” деген суроого жооп берүүгө тоскоол болбогонун көрсөтүп турат. Тапшырмалар, адатта, оңой, тезирээк жана оңой чечилет, анткени алар чечилип жаткан маселе менен тыгыз байланышта, ар дайым конкреттүү жана акыркы жыйынтыктарга чейин долбоордун аралык натыйжаларын камсыз кылат, кырдаалдын өзгөрүшүн чагылдырат - сандык жана сапаттык жана көпчүлүк. негизгиси - алар ар дайым аракетке ээ.

Ошондуктан милдеттерди сыймыктуу жана терминдер боюнча так коюу керек. Чечим: "мынаны өркүндөт" же "муну өркүндөт" деген үн чыкканда, тапшырманын өзү толук эмес бойдон калат.эч кандай конкреттүү натыйжа көрсөтүлгөн эмес, анткени чечилди. Китепканадагы долбоордук иш-чаралар жөнүндө отчетто мындай бүдөмүк сөздөр болбошу керек. Бул жерде бизге так этиштер керек: “мындайга өзгөртүү”, “муну менен тигини бириктир”, “мынаны жарат” ж.б. Маселени түзүп жатканда суроолор менен өзүңүздү сынасаңыз болот. Мисалы: бул тапшырманы аткаруунун так мөөнөтү барбы, бардык жерде “эмне үчүн” жана “эмне үчүн” дегенди алмаштырып “эмне” жана “кантип” аткарыңыз, бул тапшырманы чечүүнүн жыйынтыгын текшерүү жана өлчөө мүмкүнбү, бул тапшырма ишке ашабы? дегеле бул милдет ар кимге тушунуктуубу, бул милдетти чечуу максатка Караганда натыйжа жагынан алда канча маанилуу болуп калабы?

Өнүгүү фазасы

Өнүктүрүү фазасынын мазмуну долбоордо камтылган бардык негизги компоненттерди иштеп чыгуу жана аны ишке ашырууга толук даярдоо болуп саналат. Биринчиден, азыр долбоордун жетекчисин дайындап, команда түзүү керек. Экинчиден, долбоордун структурасын, ресурстарын иштеп чыгуу, негизги ишти аныктоо жана ар бир этаптын акыркы жыйынтыгын аныктоо.

Графиктик пландар, иш графиги түзүлөт, колдоо ойлонулду - долбоордун бюджети жана сметасы, контролдоо жана башкаруу технологиялары аныкталат, мүмкүн болуучу тобокелдиктер эсептелинет. Акыры, бул этапта долбоорду каржылоо боюнча келишимге кол коюлат. Бул структуралык пландаштыруунун баары өнүгүү фазасына кириши керек.

Негизделген максатка жетүү үчүн кандай иш-аракеттерди жүргүзүү керек экендиги учурда долбоордун жаратуучуларына так болушу керек.жыйынтыктар, орто жана акыркы. Бул этапта азыртадан эле так эмнелер жасала тургандыгы, пландаштырылган иш-аракеттерди ким ишке ашырат, ал аны кантип аткарат, ал качан ишке ашат, иш-аракеттердин ырааттуулугу кандай, мунун бардыгы кандай ресурстарды талап кылары так аныкталган.

Ишке ашыруу фазасы

Эми долбоордун негизги иши менен таанышуу зарыл, аны менеджер ар бир иш-аракетти ишке ашырып жаткан сайын аларды дайыма көзөмөлдөп турат. Бул үчүн, ал пландар менен салыштыруу үчүн бардык реалдуу маалыматтарды чогултуу боюнча деталдуу мониторинг керек болот. Долбоордун аягында иштин алгачкы этаптарында белгиленген бардык акыркы максаттарга жетишүү керек. Натыйжалар сөзсүз түрдө чыгарылып, долбоор жабылат.

Долбоорду ишке ашыруу стадиясында иштин негизги мазмуну адатта жарнамалык компанияны уюштуруудан, презентацияларды өткөрүүдөн турат, андан кийин долбоор ишке киргизилет. Массалык информация каражаттарында методикалык материалдар жана жарыялоолор иштелип чыгууда. Долбоордун натыйжасы бааланып, жыйынтыктар чыгарылып, андан кийин отчеттук бөлүк берилет.

Отчеттор маалыматтык да, каржылык да даярдалат (демөөрчү болгон уюмдар үчүн). Долбоор жабылат, кээде салтанаттуу түрдө. Эң жакшы долбоор - бул ал алып келген пайда түрүндө эч качан бүтпөгөн долбоор. Бул учурда, натыйжалар туруктуу жана топтолгон тажрыйба башка уюмдар жана китепканалар менен бөлүшүлүшү мүмкүн.

Долбоордук документтер

Долбоордун дизайныдокументтер төмөнкүдөй болушу керек:

1. Титулдук баракта - долбоордун аталышы, анын авторлору жана арыз берүүчү уюм.

2. Долбоордун кыскача сыпаттамасы менен кириш бөлүк - беш сүйлөмдөн ашпаган, мында долбоор түзүлгөн маселенин баяны жана сыпаттамасы баяндалат, андан кийин долбоордун актуалдуулугунун зарылдыгы жана негиздемеси жөнүндө ынанымдуу далилдер (көп бул маанини бир аз апыртып, туура).

3. Долбоордун максаты жана аны ишке ашыруудан кийинки акыркы натыйжа көрсөтүлөт.

4. Милдеттер жана аларды чечүү жолдору тизилген.

5. Долбоордун катышуучулары тууралуу толук маалымат. Долбоордун менеджери жөнүндө. аткаруучулар жөнүндө. Өнөктөштөр жөнүндө.

6. Ар бир маселени чечүү үчүн зарыл болгон иш-чаралардын тизмеси менен долбоордун жалпы мазмуну. Бул жерде окуялардын датасы жана жооптуу адамдар көрсөтүлгөн таблицаларды жана графиктерди колдонуу ыңгайлуу.

7. Чыгымдар сметасы - долбоордун бюджети.

8. Баары күтүлгөн натыйжалар жөнүндө.

9. Долбоордун жыйынтыктарынын негизинде өнүгүү перспективалары жөнүндө.

Кийинки сөз

Демек, бул чыгармачылык процесс кызматкерлерди, ошондой эле китепканага келген конокторду жана аймактын башка тургундарын эч кандай мажбурлоосуз тартат.

Жазыш керекДолбоордун иши кубанычка жана ыраазычылык сөздөргө толгон, ал ар бир китепкананын сакталышына гана эмес, гүлдөп-өсүшүнө да салым кошуп, ошону менен бийлик органдарынын жана бизнес түзүмдөрдүн, ар кандай уюмдардын, ассоциациялардын жана жалпы коомчулуктун көңүлүн бурууда.

Мыйзамдар жана жаңы жоболор

Акыркы он жылдыкта биздин елкеде кеп сандаган социалдык жана экономикалык езгеруулер болуп етту. Белгилей кетсек, азырынча абал толук жөнгө салына элек. Мисалы, жергиликтүү өз алдынча башкаруу боюнча FZ-131 кабыл алынган, бул китепканалардын жашоосун да, ишин да абдан татаалдаштырды. Бирок учурдагы кырдаалды башкаруунун башка ыкмалары иштелип чыгууда.

Ал эми долбоорду иштеп чыгуу китепкана ишин заманбап багытка жылдыруунун эң эффективдүү жолдорунун бири. Азырынча бул ыкмалар толук иштелип чыга элек жана көбүнчө стихиялуу мүнөзгө ээ, бирок бул учурларда да алар китепкана бул багыттын айрым элементтерин гана ишке ашыруу менен чектелсе дагы, жогорку эффект көрсөтөт.

Пландаштырылган бөлүштүрүү системасы мурунтан эле өткөн нерсе, укуктук жөнгө салуу да, башкаруу борбордон ажыратылган. Мына ушул езгеруулердун бардыгы адамдардын, анын ичинде китепканачылардын психологиясына да таасирин тийгизбей кое албайт. Жардамга келген бир гана нерсе - акыркы мезгилде өнүгүүдө кескин секирик жасаган компьютердик технологиялар. Бул бардык китепканалардын - шаардык, айылдык жана балдар китепканаларынын долбоор иш-аракеттеринде баа жеткис.